Y dyddiau hyn, mae gofodau cydweithio wedi dod yn un o'r datrysiadau gweithle mwyaf dymunol, gan nad swyddfeydd traddodiadol yw'r unig le bellach lle mae gweithwyr bob dydd yn ffynnu.

Mae gofodau cydweithio yn cynnig amgylchedd hyblyg, cydweithredol sy'n darparu ar gyfer amrywiaeth o weithwyr proffesiynol, o weithwyr llawrydd a busnesau newydd bach i nomadiaid digidol, a dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, fe gyrhaeddodd lefelau deiliadaeth gofodau cydweithio a gofodau hyblyg eraill lefelau uchel o 83%, gan ddangos pa mor boblogaidd yw'r gofodau hyn mewn gwirionedd.

Eto i gyd, er eu bod yn amlwg yn cynyddu mewn poblogrwydd, bydd p'un a ydynt yn wirioneddol werth chweil i chi yn dibynnu ar nifer o ffactorau, megis eich anghenion a'ch nodau eich hun.

Er enghraifft, os ydych chi eisiau bod wedi'ch amgylchynu gan weithwyr proffesiynol o'r un anian mewn gofod lle nad ydych chi eisiau ymrwymiad les hirdymor, mae cydweithio mwy na thebyg y dewis gorau i chi. Wedi dweud hynny, os ydych chi eisiau rheolaeth lwyr dros eich ardal waith, efallai mai'r gorau fyddai edrych ar gael eich gofod swyddfa eich hun. 

Yn y canllaw hwn, byddwn yn dadansoddi manteision ac anfanteision gofodau cydweithio, yn archwilio ar gyfer pwy y maent fwyaf addas ac yn eich helpu i benderfynu a ydynt yn werth y newid ai peidio.

Gadewch i ni ddechrau arni…

Pam mae Gofodau Cydweithio yn Werth Chweil

Mae yna lawer iawn o resymau pam mae gofodau cydweithio yn cynyddu mewn poblogrwydd ledled y DU, gyda'r rhesymau mwyaf cyffredin yn cynnwys:

1. Cefnogaeth Gymunedol a Chyfleoedd Rhwydweithio

Un o'r heriau mwyaf y mae perchnogion busnes yn ei hwynebu yw lefelau uwch o unigrwydd ac ynysu cymdeithasol, yn enwedig os ydych chi'n entrepreneur newydd heb fawr o staff, neu heb staff o gwbl. Dyma'r achos hefyd i weithwyr sy'n gweithio o bell. 

Ond un o fanteision mawr gweithio o ofod cydweithio yw eu bod yn dod â phobl ynghyd yn naturiol mewn swyddfa a rennir lle gallant weithio ochr yn ochr â phobl o'r un anian a rhwydweithio â nhw. 

Bydd bod wedi'ch amgylchynu gan unigolion gweithgar yn creu ymdeimlad cryf o gymuned yn naturiol, a bydd yn caniatáu ichi gysylltu ar lefel bersonol a phroffesiynol.

Rydym yn credu'n gryf bod rhai o'r cydweithrediadau gorau yn cael eu geni mewn gofodau cydweithio, gan greu cyfleoedd ar gyfer busnesau newydd, cleientiaid neu gydweithrediadau.

2. Hyblygrwydd

Rheswm arall sylweddol pam mae cymaint o bobl yn cael eu denu at ofodau cydweithio yw'r hyblygrwydd y maent yn ei gynnig.

Oherwydd eu hamodau gwaith hyblyg, maent yn hollol ddelfrydol ar gyfer y rhai nad ydynt am gael eu cyfyngu gan lesoedd rhentu hirdymor neu oriau swyddfa sefydlog, fel y byddent mewn lleoliad swyddfa traddodiadol.

Bydd gan rai gofodau cydweithio aelodaeth aml-ddinas - neu aml-wlad hyd yn oed. Yn Tramshed Tech, er enghraifft, rydym yn cynnig ystod o swyddfeydd â gwasanaeth rhad ac am ddim ledled Cymru y gellir eu teilwra i ddiwallu eich anghenion. Boed o Gaerdydd, Casnewydd, y Barri neu Abertawe, mae ein rhwydwaith o weithleoedd ledled De Cymru yn cefnogi busnesau o bob math. 

Rydym hefyd yn cynnig ystod o wahanol gynlluniau aelodaeth, fel bod gennych reolaeth lawn dros ba delerau y byddwch yn ymrwymo iddynt. Er enghraifft, rydym yn cynnig tocynnau diwrnod, aelodaeth rhan-amser, amser llawn neu ddiderfyn. Rydym hyd yn oed yn cynnig aelodaeth rithwir. Dysgwch fwy am sut mae gofodau swyddfa rhithwir yn gweithio, yma.

Cysylltwch â'n tîm cyfeillgar heddiw ar 02920103090 i gael gwybod mwy am ein lleoliadau a'n haelodaeth. 

3. Cyfleusterau Canmoliaethus ac Adnoddau a Rennir

Mantais arall yw y bydd y rhan fwyaf o swyddfeydd cydweithio yn cynnig mwynderau canmoliaethus ac adnoddau a rennir os ydych yn gweithio o'u gofod. Mae hyn yn dileu'r angen i weithwyr llawrydd unigol neu gwmnïau fuddsoddi yn yr adnoddau hyn y byddai eu hangen arnynt fel arall mewn swyddfa draddodiadol, sydd, wrth gwrs, yn wych gan fod hyn yn lleihau costau traul yn enfawr.

Yn Tramshed Tech yng Ngaerdydd, mae ein haelodaeth cydweithio yn rhoi mynediad i aelodau at ystod o fwynderau ac adnoddau, gan gynnwys:

• Gofod Desg

• WiFi Ultra-chyflym

• Te a Choffi gan Barista Mewnol

• Digwyddiadau Cymunedol

• Ystafelloedd Cyfarfod a Switsys Cynhadledd y gellir eu harchebu

• Cyfleusterau Argraffu

Mae'r rhain yn fuddion gwych y mae gofodau cydweithio yn eu cynnig ac mae'n annhebygol iawn eu bod ar gael wrth weithio gartref neu mewn caffis.

4. Mae'n Darparu Gwahaniad Rhwng Bywyd Cartref a Bywyd Gwaith

Mae llawer o bobl sy'n gweithio gartref yn ei chael hi'n anodd gosod ffiniau rhwng bywyd gwaith a bywyd cartref. Gall gofod cydweithio, fodd bynnag, ddarparu llinell glir rhwng eich bywyd personol a'ch bywyd proffesiynol, gan eich helpu i ganolbwyntio'n fwy effeithiol.

Mae gofodau cydweithio mewn gwirionedd yn adnabyddus am hybu lefelau cynhyrchiant gweithwyr, waeth beth fo'r diwydiant y maent yn gweithio ynddo. Canfu arolwg gan Global Coworking Deskmag fod 71% o aelodau cydweithio yn teimlo'n fwy creadigol yn eu gofod cydweithio a dywedodd 68% eu bod yn gallu canolbwyntio'n well.

Os ydych chi wedi blino ar weithio ar eich pen eich hun neu mewn amgylcheddau dilaeth, nawr yw'r amser perffaith i wneud y newid hwnnw. Mae gofodau cydweithio fel Tramshed Tech yn cynnig mwy na llawer mwy na desg yn unig - maent yn darparu cymuned, adnoddau, a'r offer i'ch helpu i lwyddo. 

Anfanteision Potensial o Weithio mewn Gofod Cydweithio

Er ei bod yn glir iawn bod gofodau cydweithio yn cynnig ystod eang o fanteision i lawer o bobl, mae'n bwysig deall hefyd yr anfanteision posibl o weithio yn y math hwn o ofod, fel y gallwch benderfynu a ydynt yn iawn i chi. 

1. Cost Barhaus

Yr anfantais gyntaf, fel gyda phob gofod swyddfa, yw cost barhaus yr aelodaeth.

Yn dibynnu ar y lleoliad a lefel yr aelodaeth, gall rhai gofodau cydweithio fod yn ddrud weithiau. Wedi dweud hynny, fel arfer mae ansawdd yn dod law yn llaw â phris, gan gynnig mwynderau premiwm fel rhyngrwyd cyflym iawn, gorsafoedd gwaith modern, ystafelloedd cyfarfod preifat, digwyddiadau rhwydweithio, a hyd yn oed buddion fel coffi rhad ac am ddim, rhaglenni llesiant, a mynediad 24/7 - i gyd wedi'u cynllunio i wella eich cynhyrchiant a'ch profiad gwaith.

Wrth feddwl am gostau, mae'n amlwg pam mae gweithio o fwrdd eich cegin neu siop goffi yn aml yn cael ei ddefnyddio gan entrepreneuriaid a gweithwyr llawrydd - hwn yw'r opsiwn rhatach!

Wedi dweud hynny, gall y fath amgylchedd gwaith ddod â'i beryglon ei hun…

Y prif un yw bod gweithredu o gartref neu siopau coffi yn cyflwyno diffyg hygrededd fel busnes. Mae gwell dewis gan gleientiaid hefyd i gwmnïau sydd wedi'u sefydlu mewn lleoliad ag enw da, ac mae hefyd yn lleddfu pryderon preifatrwydd gan nad oes angen i chi ddefnyddio eich cyfeiriad eich hun.

Os ydych chi ar gyllideb dynn, rydym yn argymell yn fawr defnyddio swyddfa rithwir, sy'n darparu cyfeiriad cofrestredig proffesiynol i chi, gwasanaeth casglu post a'ch derbynydd rhithwir eich hun, os dyna sydd ei angen arnoch.

Dysgwch fwy am ein swyddfeydd rhithwir yn Tramshed Tech.

2. Tynnu Sylw Posibl

Anfantais bosibl arall o ddefnyddio gofod cydweithio yw eich bod yn agored i bethau a all dynnu eich sylw.

Mae hyn yn naturiol mewn swyddfeydd cynllun agored, sy'n dueddol o fod yn swnllyd ac yn llawn sgwrsio mwyn.

Os oes gennych ddiddordeb mawr o hyd mewn defnyddio gofod cydweithio, y ffordd orau o ddelio â hyn yw dewis gofod cydweithio sydd â llociau ffôn preifat ac un sy'n dilyn diwylliant o fod yn barchus o'ch cymdogion (fel Tramshed Tech, jyst dweud!). 

3. Diffyg Addasu Dros Eich Gofod Gwaith Eich Hun

Er bod gofodau cydweithio wedi'u teilwra i ddiwallu eich anghenion, bydd gennych lai o reolaeth ac addasu dros eich gofod gwaith nag a fyddech yn ei gael yn eich swyddfa draddodiadol eich hun.

Gyda hyn rydym yn golygu, ni allwch arddangos eich brandio, logos, a deunyddiau marchnata yn y gofod swyddfa, a allai fod ychydig yn rhwystredig i'r rhai y gallai fod angen iddynt groesawu cleientiaid ac ymwelwyr eraill yn achlysurol.

Wedi dweud hynny, gallwch weithio o gwmpas hyn yn hawdd trwy ddewis gofod cydweithio fel Tramshed Tech, sydd hefyd yn cynnig gofodau swyddfa unigol wrth law, lle gallwch gael rheolaeth lawn dros sut olwg sydd ar eich gofod swyddfa.

I Gloi

Dyna ni! Mae'n amlwg nad yw gofodau cydweithio yn addas i bawb, ond maent yn cynnig cyfuniad gwych o hyblygrwydd, cymuned, a chyfleusterau proffesiynol a all fod yn drawsnewidiol i lawer o entrepreneuriaid neu fusnesau bach. Yn y pen draw, mae p'un a ydynt yn werth chweil yn dibynnu i gyd ar eich dull gwaith personol, eich cyllideb, a'r hyn yr ydych yn ei werthfawrogi fwyaf mewn gweithle. 

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem busnesau newydd sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau yn amrywio o fusnesau newydd cyn-refeniw i fusnesau sy'n graddio gyda dros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. 

Rydym wedi ein lleoli ar hyn o bryd yn y Sblot, Caerdydd Canolog a Chasnewydd, y Barri ac Abertawe. Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â ni yn unrhyw un o'n lleoliadau, mae croeso i chi gysylltu â ni.