Mae hyblygrwydd yn y gweithle bob amser wedi effeithio ar gynhyrchedd gweithwyr a'r profiad cyffredinol o swyddfa. Mae gweithio hyblyg yn golygu rhoi mwy o reolaeth i weithwyr dros eu hamgylchedd, a all helpu i wella lefelau cynhyrchedd.

Mae gweithio hyblyg wedi bod ar waith ers peth amser ond fe wnaeth y digwyddiadau yn 2020 drawsnewid y dadleuon hyn, gan adael gweithio hyblyg fel opsiwn i bob gweithiwr o fewn cwmni. Mae rhai o'r arferion hyn yn cynnwys oriau hyblyg, gweithio hybrid, a desgiau poeth.  

Mae gweithle desgiau poeth yn ddatrysiad gweithle modern sy'n dod yn gynyddol boblogaidd, ond beth yw desgiau poeth? 

Mae desgiau poeth yn drefniant eistedd yn y gweithle lle gall gweithwyr gadw lle wrth ddesg i'w defnyddio unrhyw bryd yn ystod eu diwrnod gwaith. Yn hytrach na chael desgiau parhaol, mae gan weithwyr fynediad i weithleoedd sydd ar gael ar sail y cyntaf i'r felin. 

Mae gweithleoedd hyblyg yn ymddangos fel syniad da, ond mae angen i ni gwestiynu a ydyn nhw wir yn sbarduno lefelau cynhyrchedd. 

Felly, a yw pobl sy'n defnyddio desgiau poeth yn fwy cynhyrchiol?

Y ateb yw ydy - cyn belled bod desgiau poeth yn cael eu gweithredu'n dda.

Beth Yw Desgiau Poeth?

Mae desgiau poeth yn system lle nad oes gan weithwyr ddesgiau penodol o fewn gweithle. Gall pob gweithiwr gael mynediad i ddesgiau poeth swyddfa a chadw lle wrthynt. 

Mae desgiau poeth yn ddelfrydol mewn senario gweithio hybrid lle mae ⅓ o weithwyr yn gweithio o'r swyddfa ar ddydd Mercher, tra bod ¼ o weithwyr yn defnyddio'r swyddfa ar ddydd Gwener. 

Ni fydd gweithleoedd dynodedig yn gweithio yma gan na fydd hyd at 60% o fannau desg yn cael eu defnyddio yn ystod yr wythnos waith. Mae hyn yn gwastraffu llawer o ofod a phres busnes.

Mae desgiau poeth yn gyffredinol yn golygu na fydd angen llawer o ddesgiau gwaith ar fusnesau ar gyfer eu staff.

Er enghraifft, os yw 45% o 100 o weithwyr yn defnyddio'r swyddfa ar ddydd Mercher, fe allech chi rentu 60 o fannau desg, yn lle 100 ar gyfer pob gweithiwr. 

Gall hyn ddod ag enillion economaidd sylweddol gan fod busnesau'n arbed ar ddodrefn, rhentu gofodau, a defnydd o ynni. Amcangyfrifir y gall desgiau poeth arbed hyd at 30% ar gostau rhedeg swyddfa. 

Mae desgiau poeth yn golygu nad oes gan weithwyr ddesgiau penodol o fewn gweithle. Gall pob gweithiwr gael mynediad i ddesgiau poeth swyddfa a chadw lle wrthynt. 

Anfanteision Desgiau Poeth 

Er gwaethaf y buddion ariannol, mae gan ddesgiau poeth rai problemau, yn enwedig pan fydd y system yn cael ei gweithredu'n wael. Mae'r enghreifftiau'n cynnwys:

• Anoddach dod o hyd i weithwyr ac aelodau tîm o fewn y swyddfa

• Dim perchnogaeth bersonol dros fannau gweithio ar y cyd

• Gweithwyr yn cystadlu i gael mynediad i ddesgiau penodol

Gan fod yr anfanteision desgiau poeth hyn yn effeithio'n bennaf ar weithwyr, yn hytrach nag ar lefel uchaf busnesau, a yw desgiau poeth mewn gwirionedd yn gwella effeithlonrwydd gweithwyr? A yw pobl sy'n defnyddio desgiau poeth yn fwy cynhyrchiol? 

A Yw Pobl Sy'n Defnyddio Desgiau Poeth Yn Fwy Cynhyrchiol?

Mae ymchwil yn dangos bod rhai gweithwyr yn hoffi desgiau poeth fel cynllun. Yn ôl Verdict, mae 54% o weithwyr swyddfa yn credu bod desgiau poeth yn gwneud y gweithle'n fwy deniadol, tra bod 46% o weithwyr yn nodi bod desgiau poeth wedi cynyddu eu cynnyrch cynhyrchedd.

Felly, beth yw'r ffactorau sy'n sbarduno cynhyrchedd desgiau poeth? 

Dyma rai o'r rhesymau pam y gall gweithwyr desgiau poeth fod yn fwy cynhyrchiol:

1. Cymell Cydweithrediad Gweithwyr 

Mae desgiau poeth yn annog pobl o wahanol gwmnïau a thimoedd i weithio gyda'i gilydd.

Mewn swyddfeydd preifat a gweithleoedd dynodedig ar y cyd, mae'r cydweithrediad hwn yn ffurfio grŵp amrywiol o weithwyr proffesiynol. Gall y berthynas hon greu cyfleoedd newydd lle mae buddsoddwyr, cleientiaid neu bartneriaid newydd yn cael eu cyflwyno trwy ddesgiau poeth. 

Mae'r astudiaeth hon o 2018 ar weithleoedd ar y cyd yn honni bod mannau ffisegol ar gyfer cydweithio yn ddefnyddiol wrth greu cysylltiadau rhwng arloeswyr, entrepreneuriaid a gweithredwyr busnesau newydd. Dywed y papur bod hyn wedi'i gyflawni trwy ddyluniad gweithle bwriadol, h.y. gweithleoedd a rennir. 

Yn hytrach nag aros i greadigrwydd daro mewn gweithle penodol, mae desgiau poeth yn rhoi hyblygrwydd i weithwyr gan y gallant weithio mewn amgylcheddau newydd ac ysbrydoledig. Mae amgylcheddau desgiau poeth yn hyrwyddo rhyngweithio cymdeithasol yn naturiol wrth i weithwyr ddod i gysylltiad â phobl na fyddent efallai wedi cwrdd â nhw fel arall. 

Mae creu syniadau newydd yn digwydd yn naturiol pan fyddwch chi o gwmpas gwahanol bobl. Yn ôl Prifysgol Caerfaddon, mae bod yn agored i bobl a phrofiadau newydd yn meithrin creadigrwydd, a gall ysgogi syniadau newydd, arloesol. 

Trwy eistedd mewn gwahanol fannau swyddfa yn ystod yr wythnos waith, mae gan weithwyr fwy o gyfleoedd i weithio ochr yn ochr â grŵp amrywiol o gydweithwyr. Gall gweithle desgiau poeth feithrin syniadau gwreiddiol wrth i bobl ddod i gysylltiad â safbwyntiau newydd, gan weithio ar brosiectau y tu allan i'w cylch gwaith nodweddiadol.

Yn hytrach nag aros i greadigrwydd daro mewn gweithle penodol, mae desgiau poeth yn rhoi hyblygrwydd i weithwyr gan y gallant weithio mewn amgylcheddau newydd ac ysbrydoledig.

2. Hyrwyddo Canolbwyntio a Ffocws

Gall gallu dewis eich gweithle yn dibynnu ar eich anghenion helpu i wella lefelau ffocws. 

Canfu astudiaeth gan Brifysgol California bod gweithwyr yn cael eu torri ar eu traws bob 11 munud a dim ond ar ôl 25 munud y gallant ailddechrau eu tasgau. Mae hyn yn cronni, gan gymryd amser gwerthfawr i ffwrdd o dasgau gwaith yn ystod y dydd. 

Gall gweithwyr sy'n dymuno canolbwyntio ar eu gwaith ddewis gweithle desgiau poeth sy'n darparu popeth y gallai fod ei angen arnynt hwy, ac aelodau eu tîm. Gall cael desg boeth yn agos at orsaf wefru, argraffwyr, neu gyfleusterau te a choffi helpu i atal colli amser gwerthfawr trwy gydol y dydd. 

Mae desgiau poeth yn caniatáu i weithwyr ddewis eu desg eu hunain yn dibynnu ar sut maen nhw'n gweithio orau. Edrychodd astudiaeth gan UCL ar amgylchedd ystafell ddosbarth a chanfu fod dod i gysylltiad â golau naturiol yn cynyddu perfformiad academaidd. 

Canfu ymchwil o Brifysgol Caerwysg hefyd fod gweithwyr a oedd yn gweithio mewn amgylchedd wedi'i addurno â phlanhigion gwyrdd yn fwy cynhyrchiol na'r rhai a oedd yn gweithio mewn mannau moel. 

Os yw gweithiwr yn teimlo y byddai'n gweithio'n well wrth ddesg ger nwyddau swyddfa, o amgylch planhigion, neu mewn amgylchedd mwy disglair, gallant ddewis desg sy'n cwrdd â'u hanghenion. Gall hyn wella hapusrwydd gweithwyr, a all gynyddu lefelau canolbwyntio cyffredinol. 

Fodd bynnag, gall hyn fod yn gleddyf ag ymyl ddwbl, gan y gall gweithwyr gystadlu i gael yr amgylchedd gwaith 'gorau'. Os yw gweithwyr yn dechrau dadlau dros y gweithle desgiau poeth mwyaf poblogaidd, gall hyn lesteirio ffocws yn hytrach na gwella cynhyrchedd. 

I atal hyn, dylai cwmnïau weithredu gweithdrefnau archebu digonol fel y gall gweithwyr gadw lle wrth ddesgiau poeth yn deg ac yn hawdd. 

Yn Nhramished Tech, mae gennym ystod o atebion cydweithio a desgiau poeth i chi a'ch tîm. Gyda gofodau yng Nghaerdydd, Y Barri, Casnewydd ac Abertawe, gallwch archebu lle desg boeth yn hawdd trwy ein tudalen archebu. 

Mae ein gofodau'n llawn egni croesawgar, cynhyrchiol ac adeiladol. Gyda chyfleusterau defnyddiol fel te a choffi am ddim, rhyngrwyd cyflym iawn, a chyfleusterau argraffu, nid oes rhaid i chi boeni am golli ffocws trwy gydol y dydd. 

3. Gwella Llesiant a Lefelau Gweithgaredd

Gall defnyddio'r un ddesg bob dydd hyrwyddo ymddygiad eisteddog, yng nghefn ei risgiau iechyd ychwanegol. Mae desgiau poeth yn hyrwyddo symudiad rheolaidd o fewn y swyddfa wrth i bobl archwilio gwahanol weithfannau. 

Er enghraifft, gall gweithiwr archebu gweithle desgiau poeth mewn ardal lolfa yn ystod y bore, cael cyfarfod tîm mewn ystafell breifat ar ôl canol dydd, a gorffen eu gwaith mewn gweithle cydweithredol ar y cyd yn y prynhawn. 

Mae'r amrywiaeth o ddewisiadau yn annog gweithwyr i newid mannau gwaith a chymryd seibiannau digonol yn ystod y dydd. Mae ymchwil yn honni y gall hyn leihau straen, gwella iechyd meddwl, a helpu i wella llesiant gweithwyr.  

Gall desgiau poeth arwain at weithleoedd taclusach sy'n cael dylanwad cadarnhaol ar lesiant gweithwyr. Gall amgylcheddau glân, heb annrhefn fod o fudd i iechyd meddwl, gan fod amgylcheddau taclus yn hyrwyddo tawelwch, hapusrwydd ac ymlacio. 

Gan fod gweithwyr yn deall y byddant yn newid desgiau yn ystod yr wythnos waith, ni fyddant yn gadael i lanast ac annrhefn gronni o amgylch eu gweithle. Mae desgiau poeth yn helpu gweithwyr i gadw gweithfan drefnus a thaclus yn hawdd.

Mae ymchwil o Sefydliad Niwrowyddoniaeth Prifysgol Princeton yn awgrymu, gan fod ymennydd dynol yn ymateb yn dda i drefn, gall desgiau blêr ysgogi diffyg ffocws. Mae'r ymchwil hefyd yn honni y gall cael gwared ar annrhefn ar ddesgiau helpu pobl i brosesu data yn well, gan wella cynhyrchedd o ganlyniad. 

Yn ogystal â gwella llesiant gweithwyr, gall gweithle desgiau poeth heb annrhefn gryfhau morâl, lleihau gwrthdyniadau, a gwella lefelau cynhyrchedd cyffredinol. 

Mae desgiau poeth yn hyrwyddo symudiad rheolaidd o fewn y swyddfa wrth i bobl archwilio gwahanol weithfannau. 

Sut I Weithredu Desgiau Poeth Yn Dda

Mae'n amlwg bod gan ddesgiau poeth eu manteision ond nid ydynt heb eu diffygion. 

Fel y crybwyllwyd yn gynharach, mae materion fel cystadlu dros ddesgiau penodol, diffyg cysur dros weithfan bersonol, ac anhawster dod o hyd i bobl o fewn y swyddfa i gyd yn enghreifftiau o broblemau gweithle desgiau poeth. 

Mae hyn mewn golwg, dyma rai pethau y gall cwmnïau eu gwneer i weithredu desgiau poeth yn llwyddiannus a chynnal amgylchedd gwaith cadarnhaol. 

1. Dechrau'n Araf

Yn hytrach nag ychwanegu desgiau poeth ar draws eich cwmni, gwnewch hynny'n araf fel y gallwch weld beth sy'n gweithio a beth sydd ddim. 

Er enghraifft, rhowch gynnig ar ddesgiau poeth gydag un adran waith, neu ychwanegwch ddesgiau poeth at un llawr o fewn eich adeilad. Casglwch adborth gan weithwyr wrth i chi fynd ymlaen a gweld a yw wedi helpu i wella lefelau cynhyrchedd, morâl a chreadigrwydd. 

2. Cael Datrysiadau Gweithle Lluosog

Mae pawb yn wahanol, felly er bod rhai pobl yn hoffi gweithio mewn gweithle desgiau poeth, efallai y byddai'n well gan eraill amgylchedd swyddfa nodweddiadol ar y cyd. 

Rhowch sawl trefniant gweithle i'ch gweithwyr i weddu i'w hanghenion. Yn ogystal â desgiau poeth, bydd mannau cyfarfod y gellir cadw lle ynddynt a mannau swyddfa cydweithio sy'n meithrin cyfathrebu yn darparu ar gyfer amrywiaeth o anghenion gweithwyr. 

In ogystal â desgiau poeth, bydd mannau cyfarfod y gellir cadw lle ynddynt a mannau swyddfa cydweithio sy'n meithrin cyfathrebu yn darparu ar gyfer amrywiaeth o anghenion gweithwyr.

3. Gwneud Archebu Desgiau Poeth yn Hawdd

Nod desgiau poeth yw gwella cynhyrchedd, ond efallai na fydd yn gwneud hynny os yw gweithwyr yn ei chael hi'n anodd archebu gweithle desgiau poeth. 

Mae angen meddalwedd technoleg gweddus ar gyfer desgiau poeth sy'n caniatáu i weithwyr ddylunio eu hamserlenni gwaith ac archebu desgiau yn hawdd. 

Dyna ni! Gobeithio bod y post hwn wedi helpu i ateb pam bod pobl sy'n defnyddio desgiau poeth yn fwy cynhyrchiol. 

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem busnesau newydd sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau sy'n amrywio o fusnesau newydd cyn-refeniw i fusnesau sy'n graddio gyda dros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. 

Rydym wedi ein lleoli ar hyn o bryd yn Grangetown, Caerdydd Canolog a Chasnewydd, Y Barri ac Abertawe. Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â ni yn unrhyw un o'n lleoliadau, mae croeso i chi gysylltu â ni. 

Ysgrifennwyd gan Rosh ar gyfer Tramshed Tech