Mae gweithio hyblyg yn cael ei gynnig fwyfwy gan fusnesau, yn enwedig ar ôl i'r byd droi at weithio o bell yn 2020.

Yn wir, yn 2022 yn unig, roedd ‘gan oddeutu 4.3 miliwn o weithwyr yn y Deyrnas Unedig gontractau cyflogaeth a oedd yn caniatáu oriau gwaith hyblyg’, gan bwysleisio faint o gwmnïau sy'n mabwysiadu hyn yn eu ffordd o weithio. 

Os ydych chi'n meddwl a ddylech chi ganiatáu gweithio hyblyg yn eich busnes bach, efallai eich bod chi'n pendroni a yw gweithio hyblyg yn cynyddu cynhyrchiant.

Y ateb i'r cwestiwn hwn yw oes, gall gweithio hyblyg gynyddu cynhyrchiant am sawl rheswm ar wahân i'r ffaith bod gweithio hyblyg yn lleihau blinder llwyr (burnout) ymhlith gweithwyr.  

Mae gweithio hyblyg yn cynyddu cynhyrchiant oherwydd:

1. Mae'n hybu ymgysylltiad

2. Mae'n rhoi gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith i weithwyr

3. Mae'n galluogi gweithwyr i weithio'n fwy effeithlon  

4. Mae'n lleihau trosiant staff 

1. Mae'n Hybu Ymgysylltiad

Un ffordd y mae gweithio hyblyg yn hybu cynhyrchiant yw ei fod yn hybu ymgysylltiad. 

Yn gyffredinol, mae gweithwyr sy'n ymgysylltiedig yn fwy astud ac yn fwy brwd dros y rôl y maent yn gyfrifol amdani, ac yn eu tro mae hyn yn eu hannog i wneud gwaith da.

Pan fyddwch chi'n ystyried bod astudiaeth wedi canfod bod gweithwyr sy'n ymgysylltu wedi arwain at ‘gostyngiad o 41% mewn absenoldeb a chynnydd o 17% mewn cynhyrchiant’, mae dylanwad ymgysylltiad ar gynhyrchiant yn amlwg. 

Nid yn unig y mae cynnig gweithio hyblyg yn helpu i gynyddu ymgysylltiad ymhlith gweithwyr, ond mae hefyd yn helpu i wella ffocws a sylw wrth weithio, gan rymuso gweithwyr i ymdrechu i wneud eu gorau.

2. Mae'n Rhoi Gwell Cydbwysedd Rhwng Bywyd A Gwaith I Weithwyr

Gall gweithio hyblyg hefyd gynyddu cynhyrchiant gan ei fod yn darparu gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith.

Mae cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith yn rhywbeth y mae llawer o bobl yn ei flaenoriaethu, wedi'i brofi gan y ffaith bod ‘72% o weithwyr yn ystyried bod cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith yn bwysig iawn’ wrth chwilio am rôl newydd.

O ymweld â'r gampfa i dreulio amser gyda ffrindiau ac aelodau o'r teulu, mae modelau gweithio hyblyg yn rhoi'r rhyddid i weithwyr flaenoriaethu bywyd y tu allan i'r gwaith, gan hybu cynhyrchiant yn ystod eu horiau gwaith. 

Gan fod gweithio hyblyg yn cefnogi gweithwyr i gael mwy o reolaeth dros eu bywydau personol a'u bywydau gwaith, nid yw'n syndod y gall hyn gael effaith gadarnhaol enfawr ar iechyd meddwl a chorfforol gweithwyr.

Trwy hyrwyddo gwell cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith, bydd gennych weithwyr hapusach, mwy ffres sy'n gallu cynhyrchu safon uwch o waith yn well.

3. Mae'n Galluogi Gweithwyr I Weithio'n Fwy Effeithlon 

Rheswm arall pam mae gweithio hyblyg yn cynyddu cynhyrchiant yw ei fod yn galluogi gweithwyr i weithio'n fwy effeithlon.

Mae hyn yn ddisgynedig i'r ffaith bod gweithio hyblyg yn caniatáu i weithwyr ddewis a dethol lleoliad eu gwaith yn ogystal â'u horiau gwaith, sy'n golygu y gallant weithio yn ystod yr oriau y maent ar eu mwyaf cynhyrchiol.

Mae'r effaith gadarnhaol y gall hyn ei chael yn cael ei hamlygu gan astudiaeth a ganfu bod 77% o'r rhai sy'n gweithio o bell ychydig weithiau'r mis wedi dangos cynnydd mewn cynhyrchiant, gyda 30% yn gwneud mwy o waith mewn llai o amser. 

Mae'n amlwg, felly, y gall cynnig trefniadau gweithio hyblyg yn eich busnes, megis gweithio hybrid, neu hyd yn oed aelodaeth cydweithio i'ch gweithwyr helpu i roi hwb i gynhyrchiant.

Yn unol â hynny, bydd cynnyrch eich gweithwyr yn cynyddu heb aberthu ansawdd eu gwaith gan y byddant yn gallu gweithio'n fwy effeithlon.

4. Mae'n Lleihau Trosiant Staff 

Yn olaf, ond nid lleiaf, mae gweithio hyblyg yn helpu i gynyddu cynhyrchiant gan ei fod yn lleihau trosiant staff.

O ystyried bod ‘87% o bobl am weithio'n hyblyg’, mae'n amlwg bod mwyafrif y bobl yn flaenoriaethu gwaith hyblyg wrth chwilio am swydd newydd oherwydd ei fanteision amrywiol, gan gynnwys lleihau blinder llwyr, problem gyffredin sy'n arwain at drosiant uchel ymhlith gweithwyr.

Er gwaethaf y nifer cynyddol o bobl sy'n chwilio am gyfleoedd gweithio hyblyg, dim ond ‘3 allan o 10 swydd sy'n cael eu hysbysebu gyda gweithio hyblyg’. Mae hyn yn amlygu cyfle mawr i fusnesau fanteisio arno trwy greu mwy o rolau sydd â risg is o flinder llwyr ac felly sy'n fwy cynaliadwy i weithwyr ar gyfer y blynyddoedd i ddod.

Wedi dweud hynny, os gallwch gynnig gweithio hyblyg, mae hyn yn helpu i'ch gosod ar wahân i gystadleuwyr ac yn rhoi hwb i forâl a chadw gweithwyr. 

Mae'r diffyg swyddi gweithio hyblyg sy'n cael eu hysbysebu, ynghyd â'r galw cynyddol, yn golygu bod cynnig cyfleoedd gweithio hyblyg yn hybu boddhad swydd ac yn helpu i gwrdd â'r galw cynyddol am weithio hyblyg. 

Gobeithio bod yr erthygl hon wedi rhoi gwell dealltwriaeth i chi o sut mae gweithio hyblyg yn cynyddu cynhyrchiant yn y gweithle. 

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem cychwyn busnes sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau yn amrywio o fusnesau newydd cyn-incwm i fusnesau graddio gyda dros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. Rydym wedi ein lleoli ar hyn o bryd yn Nhreganna, Caerdydd Canolog a Chasnewydd, ac yn fuan byddwn yn ehangu i safleoedd eraill ledled De Cymru i'r Barri ac Abertawe. 

Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â ni yn unrhyw un o'n lleoliadau, mae croeso i chi gysylltu. 

Yn ysgrifenedig gan Jemima Thomas ar gyfer Tramshed Tech.