Mae Martyn Baker, Prif Bartner yn Gardn, yn ffrind hirsefydlog i Tramshed Tech ac mae wedi hyfforddi llawer o garfan ein Startup Academy drwy gelfyddyd adrodd straeon wrth adeiladu brand. 

Heddiw, mae'n ein tywys trwy ei helfa am weithredwyr...

Rwy'n credu mai fy 'mhwynt melys' gyda chwmnïau sydd am dyfu'n gyflymach yw o gwmpas y marc trosiant £2-£10m hwnnw. Mae hynny’n fras iawn, rwy’n gwybod. Ond rwy'n gweld eu bod yn ceisio darganfod strwythur. Yn pryderu am gostau gweithredu cynyddol. Mae cyfathrebu yn dameidiog. Beth ydych chi wir yn ceisio ei werthu? Maen nhw eisiau twf cyflymach. Weithiau maen nhw ddim ond eisiau twf.

Mae'n ddi-drefn ac yn flêr ac mae'n hwyl.

Mae'n hwyl fawr. Cewch wisgo llawer o hetiau ac rydych chi'n helpu i lunio rolau pobl. OND agwedd y timau rydych chi'n gweithio gyda nhw sy'n penderfynu ar lefel yr effaith rydych chi'n ei chael mewn gwirionedd.

Pessimists Optimists and Activists (Pessimwyr, Optimizationwyr a Gweithredwyr).

Rwy'n credu bod y tri gair hyn yn golygu beth maen nhw'n ei ddweud. Fe'i cymerais gan Arancha Gonzalez Laya a gyfeiriodd ato ar y podlediad Leading ychydig wythnosau yn ôl:

“peidiwch â bod yn optimydd, peidiwch â bod yn pessimydd; byddwch yn weithredydd”.

Mae Laya yn gweithredu ar lefel arall i'r rhan fwyaf ohonom; ond fe atseiniodd.

Pam rydych chi eisiau gweithredwyr.

Dyma ddau brif fantais o gael gweithredydd yn eich busnes sy'n tyfu. Gallant wneud neu dorri pethau i chi.

1. Golwg ar lefel y ddaear gyda meddylfryd llygad yr aderyn

Gwerth ychwanegol i'r holl gleientiaid newydd rwy'n gweithio gyda nhw yw'r olygfa ffres o lygad yr aderyn rwy'n ei chyflwyno iddynt. Rwy'n cael gweld y cydberthynas rhwng masnachol, cynnyrch/gwasanaethau, gweithrediadau, gwerthu a marchnata â llygaid ffres. Mae anwybodaeth yn fantais wirioneddol yma. Rwy'n cael gofyn pam mae pethau'n cael eu gwneud, nid yn unig sut.

Nid yw anwybodaeth mor ddefnyddiol pan fydd angen i chi edrych ar y manylion nesaf i drwsio rhywbeth.

Mae'r gweithredydd wir eisiau gweld eich busnes sy'n graddio yn llwyddo. Nid yw hyn bob amser yn golygu eu bod yn mynd i weithio tan 4yb fel chi. Ond mae'n golygu eu bod yn ceisio gwella'ch sefydliad ac nid dim ond eu rôl o ddydd i ddydd. Maent yn aml mewn sefyllfa llawer

well na chi i ddeall sut y bydd dewisiadau gweithredol yn effeithio ar y timau sydd gerllaw eu hunain.

Rydych chi'n gwybod eich bod chi'n siarad â gweithredydd pan maen nhw'n dweud wrthych chi sut y bydd eich syniadau'n effeithio ar bobl eraill a'ch busnes; nid arnynt hwy eu hunain yn unig.

2. Sialensau wedi eu datrys ac nid ddim ond wedi eu codi.

Dim ond hanner yr hafaliad yw sylwi ar broblem y mae angen ei thrwsio. Ac weithiau mae'r broblem yn syml yn ganlyniad i'ch maint neu gam eich twf. Weithiau mae angen i chi gael pobl i ddal ati.

Pan fydd newidiadau cadarnhaol i'w gwneud, gellir gweld y gweithredydd pan fyddant yn ceisio gwella ar eich syniad/awgrym.

Ond byddwch yn ofalus i beidio â'u camgymryd am pessimwyr. Gofynnwch iddyn nhw ‘beth fyddech chi'n ei wneud’. Ffordd syml (amlwg?) o ddod o hyd i'ch gweithredwyr a ngyrru newid.

Eirioli dros y Gweithredydd.

Pan nad yw rhywbeth yn mynd yn ôl y cynllun o fewn sefydliad, mae'n hawdd i dimau mewnol ddiystyru'r gweithredydd fel pessimydd.

Unwaith rwy'n sylwi ar y gweithredwyr, fy rôl i yw bod yn eiriolwr drosddynt o fewn y busnes. Nid yn unig y mae hyn yn zlyfnhau'r gwir broblemau a'u hatebion, ond mae'n graddio'n sylweddol yr effaith y gallaf ei chael.

Dyma beth rwy'n ceisio ei wneud gyda Gweithredwyr:

Cofleidio pocedi o fethiant.

Lle bo'n bosibl, gadewch i'r gweithredwyr hyn brofi eu syniadau a gwneud iddi fod yn iawn i fethu.

Hwn yw'r darn anoddaf. Gall gweithredwyr achosi cur pen i chi ac maent yn naturiol yn golygu eich bod yn colli rhywfaint o reolaeth uniongyrchol. Ond mae cael rhywbeth yn anghywir yn aml yn gam cyntaf i ddod o hyd i'r ateb cywir.

Gwrando.

Gall gweithredwyr droi yn pessimwyr pan nad ydych yn gwrando neu pan nad ydych yn ymddangos fel eich bod yn gwrando. Yn yr un modd, dewch o hyd i'r gweithredwyr cudd hynny trwy wrando ar y manylion ym mhryderon pobl.

CHI yn Camu Nôl.

Nid oedd yn fy synnu bod sylfaenwyr busnesau newydd gyda thimau bach yn ei chael hi'n anodd trosglwyddo allweddi'r busnes. Ond rwy'n gyson yn gweld yr un peth yn digwydd mewn busnesau sy'n troi dros £5m+ gyda thîm o 40+. CHI yn camu yn ôl yw'r darn anoddaf i lawer o sylfaenwyr sydd â busnes sy'n tyfu. Yn aml, nid ydynt wedi sylwi ar y bwlch gwybodaeth cynyddol rhyngddynt hwy a'u tîm sy'n tyfu'n barhaus.

Felly deuwch o hyd i'ch gweithredydd a chofleidiwch eu gweithrediaeth.

Martyn Baker

Cyfarwyddwr Masnachol yn Codiance ac EcoBunker. Prif Bartner yn Gardn.