Mae'r newid i ffwrdd o'r swyddfa 9-5 draddodiadol wedi bod yn sylweddol dros yr ynoedd diwethaf, gyda'r CIPD yn adrodd bod mwy na 91% o gompïau bellach yn cynnig rhyw fath o weithio hyblyg. Mae hyn yn tynnu sylw at y ffaith bod galw cynyddol am hyblygrwydd yn y gweithle ar draws pob maes o'r busnes, o fusnesau newydd ac egin-fusnesau i gorfforaethau mawr.

Mae yna lawer o enghreifftiau o hyblygrwydd mewn gwaith y mae busnesau yn eu mabwysiadu i gefnogi gwaith pell hylbyg ac i wella cynhyrchiant, gan gynnwys:

• Gwaith pell hyblyg: Gall gweithwyr ddewis gweithio o gartref, mewn gofodau coworking, neu mewn trefniadau hybrid, yn dibynnu ar eu hanghenion.

• Oriau gweithio hyblyg: Yn hytrach nag amserlenni 9-5 sefydlog, gall unigolion ddechrau a gorffen gwaith ar amseroedd sy'n gweddu i'w cyfnodau mwyaf cynhyrchiol.

• Modelau gwaith hybrid: Cymysgedd o weithio yn y swyddfa a gweithio o bell, sy'n caniatáu i weithwyr gydbwyso cydweithredu â gwaith unigol â ffocws.

• Nhgweithio poeth a chydweithio: Gall gweithwyr ddefnyddio gofodau gwaith a rennir yn ôl yr angen yn hytrach na bod yn gysylltiedig â desg bermanent.

• Rhannu swyddi: Mae dau bersen yn rhannu cyfrifoldebau un rôl, gan greu hyblygrwydd i'r ddau.

Er gwaethaf ei boblogrwydd, mae perchnogion busnes yn dal i ofyn yr un cwestiwn: 'Sut mae gofodau gwaith hyblyg yn gwella cynhyrchiant?' Yn ddealladwy, gall fod pryderon am gynhyrchiant pan nad yw gweithwyr yn y swyddfa amser llawn neu pan fyddant yn gyfrifol am eu horiau gweithio eu hunain.

Fodd bynnag, mae astudiaethau wedi dangos bod gweithio hyblyg yn gwneud i 74% o weithwyr deimlo'n fwy cynhyrchiol. Yn y blog hwn, byddwn yn archwilio sut mae gofodau gwaith hyblyg yn gwneud i bobl wella cynhyrchiant, sut i wneud y mwyaf o gynhyrchiant yn eich gweithle, a sut i ddod o hyd i'r gofod hyblyg gorau i chi.

Beth Yw Gofodau Gwaith Hyblyg?

Mae gofodau gwaith hyblyg, a elwir hefyd yn ofodau coworking, desgiau poeth, neu swyddfeydd hybrid, yn ganolfannau ar gyfer arloesi a chymuned. Maent yn wahanol i swyddfeydd ystrydebol, traddodiadol gan eu bod yn darparu datrysiadau busnes modern yn hawdd, yn enwedig ar gyfer busnesau newydd a busnesau bach a chanolig (SMEs), yn amrywio o brydlesi byr ac amwynderau a rennir i raddadwyedd hygyrch a chyfleoedd rhwydweithio. Mae gofodau gwaith hyblyg yn gost-effeithiol ac yn galluogi busnesau i addasu.

Mantais allweddol arall o ofodau gwaith hyblyg yw eu bod yn gwella cynhyrchiant. Ond sut yn union y maent yn gwneud hyn? Dewch i ni edrych yn agosach ar sut mae'r mathau hyn o ofodau gwaith yn helpu gyda chynhyrchiant.

Sut Mae Gofodau Gwaith Hyblyg yn Gwella Cynhyrchiant?

1. Mwy o Ymreolaeth a Ffocws

P'un a ydych chi'n berchennog busnes neu'n weithiwr, mae gweithio hyblyg yn gwneud i 76% o bobl deimlo'n fwy llawn cymhelliant, yn rhannol oherwydd y mwy o ymreolaeth. Mae hyn oherwydd bod busnesau sy'n defnyddio gofodau gwaith hyblyg, fel Tramshed Tech, yn caniatáu ichi weithio pryd a lle sy'n addas i chi orau, sy'n ennyn mwy o gymhelliant a pherchnogaeth o dasgau a phrosiectau.

O ganlyniad i lai o ficro-reoli, effeithir yn gadarnhaol ar gadw staff ac ymgysylltiad, gan eu bod yn teimlo bod ymddiriedaeth ynddynt i gwblhau tasgau i safon uchel heb oruchwyliaeth gyson.

2. Llai o Stress Teithio i'r Gwaith

Nid yw hyn i weld yn fargen fawr, ond gall teithiau hir cyson i'r gwaith gael effaith feddyliol a chorfforol sylweddol ar eich corff, a phan nad ydych yn teimlo ar eich gorau, nid ydych yn cynhyrchu eich canlyniadau gorau.

Dywedodd 68% o weithwyr hybrid eu bod yn teimlo llai o straen unwaith y cawsant fwy o hyblygrwydd. O ganlyniad, heb y pryder o deithiau hir i'r gwaith, mae gan weithwyr well cydbwysedd rhwng gwaith a bywyd, gan leihau'r risg o flinder a sicrhau bod ganddynt fwy o egni a ffocws yn y gwaith, gan eu galluogi i fod yn gynhyrchiol iawn.

3. Gofodau Gwaith Wedi'u Dylunio ar gyfer Perfformiad

Mae'n gamsyniad cyffredin bod gofodau gwaith hyblyg yn swnllyd a bod hi'n anodd gwneud gwaith; mae'r realiti yn wahanol iawn. Mae gofodau gwaith hyblyg modern yn darparu ystod eang o amgylcheddau gweithio i passedd â'ch anghenion, o barthau tawel i ofodau cydweithredu ac ardaloedd egwyl.

Mewn gwirionedd, mae'r rhai sy'n defnyddio gofodau gwaith hyblyg yn dangos 20% yn fwy o dasgau wedi'u cwblhau na'r rhai sy'n gweithio o swyddfa gartref. Mae hyn oherwydd bod gan ofodau gwaith hyblyg lai o dynnu sylw, ynghyd â ffactorau eraill megis gwell goleuadau, technoleg, a threfniadau gwaith.

4. Cydweithredu a Arloesi Haws

Yn enwedig i fusnesau newydd a busnesau bach a chanolig (SMEs), mae gofodau gwaith hyblyg yn cynnig y cyfle i fod yn agos at dimau, sylfaenwyr a diwydiannau eraill, gan ganiatáu ar gyfer rhannu gwybodaeth anffurfiol a datrys problemau. Mae aelodau coworking yn nodi gwelliant o 46% nid yn unig mewn cynhyrchiant, ond hefyd mewn cysylltiadau busnes a chynhyrchu syniadau.

Mae'r mynediad diderfyn hwn at rwydwaith o fentoriaid a buddsoddwyr yn caniatáu i fusnesau raddio i fyny yn raddol, sydd, ynghyd â chost-effeithiolrwydd gofodau gwaith hyblyg, yn darparu'r cymhelliant sydd ei angen i lwyddo.

Mae hefyd yn darparu gofod pwrpasol i'ch tîm ddod at ei gilydd a chydweithio yn bersonol, gan helpu i feithrin perthnasoedd gwaith a diwylliant heb strwythurau anhyblyg swyddfa draddodiadol. Yn ei dro, mae hyn yn creu ymdeimlad o gymuned ac yn brwydro yn erbyn ynysu, mater sy'n gysylltiedig â modelau gweithio gartref amser llawn.

Sut i Wneud y Mwyaf o Gynhyrchiant mewn Gofod Gwaith Hyblyg

Sut ydych chi'n gwneud y gorau o'r cyfle hwn ac yn gwneud y mwyaf o gynhyrchiant mewn gofodau gwaith hyblyg? Dyma restr wirio o ffyrdd i sicrhau bod cynhyrchiant bob amser yn uchel:

• Gosodwch nodau a threfnau clir i chi'ch hun ac i'ch tîm

• Dewiswch y parthau gofod gwaith cywir, e.e. tawel neu gydweithredol

• Annog cydweithrediad hybrid i adeiladu perthnasoedd tîm

• Buddsoddwch yn yr offer cywir fel nad yw technoleg byth yn rhwystro cynhyrchiant

Dyfodol Gwaith Cynhyrchiol yn Tramshed Tech

Gobeithiwn i chi gael y canllaw hwn yn ddefnyddiol a'ch bod yn gallu gweld manteision defnyddio gofod gwaith hyblyg i wella cynhyrchiant. Yn Tramshed Tech, rydym wedi bod yn cefnogi busnesau newydd a busnesau bach a chanolig (SMEs) ers bron i ddeng mlynedd trwy ein gofodau gwaith hyblyg, gweithgareddau a mentrau.

Gyda gofodau ar gael yn hawdd yn ein lleoliadau yng Nghasnewydd ac Abertawe, gallech ddechrau hybu cynhyrchiant eich timau heddiw! I gael gwybod mwy am ein gwasanaethau, cysylltwch â'n tîm ar 029 2010 3090.