Gall diwylliant tîm cryf arwain at dîm mwy effeithlon, hyderus a hapusach, a gweithle mwy dymunol a chyfforddus yn gyffredinol. O ganlyniad, bydd gennych gyfradd is o drosiant staff - sy'n golygu eich bod yn cadw eich gweithwyr medrus am lawer mwy o amser - a byddwch yn well am gyrraedd nodau personol a busnes. 

Fodd bynnag, mae tirlun y swyddfa draddodiadol wedi newid, yn enwedig dros y flwyddyn ddiwethaf lle mae gweithio gartref wedi dyblu ymhlith y rhan fwyaf ohonom.

Mae llawer o'r hyn yr oeddem yn ei ddeall unwaith fel un effeithiol i adeiladu diwylliant gweithle - fel cyfarfodydd rheolaidd wyneb yn wyneb, gweithdai a dathliadau - ddim yn gallu digwydd fel yr arferai ddigwydd.

Felly sut gallwch chi feithrin diwylliant cryf pan fo'ch tîm yn gweithio o bell? Wel, gallwch chi:

1. Feithrin amgylchedd o ddiogelwch ac ymddiriedaeth.

2. Gynnal cyfarfodydd rheolaidd.

3. Gwneud y gorau o offer a digwyddiadau ar-lein.

4. Cadw cydweithredu'n fyw.

5. Gynnig aelodaeth coworcio i'ch gweithwyr.

6. Rhentu swyddfa hyblyg.

1. Meithrin Amgylchedd o Ddiogelwch ac Ymddiriedaeth

I adeiladu diwylliant cryf, dylech ymdrechu i feithrin yr hyn y mae Dr. Amy Emondson yn ei alw'n “amgylchedd o ddiogelwch” - hinsawdd lle mae pobl yn gyfforddus yn bod (ac yn mynegi) eu hunain. Canfu astudiaeth fewnol a gynhaliwyd gan Google fod timau â chyfraddau uchel o ddiogelwch seicolegol yn well na thimau eraill wrth weithredu syniadau amrywiol ac ysgogi perfformiad uchel. Efallai mai'r budd pwysicaf i weithwyr o bell yw bod diwylliant o ddiogelwch yn galluogi gweithwyr i barhau i fod yn ymgysylltiedig - rhywbeth yr oedd busnesau'n poeni y byddai'n cael ei golli gyda llai o ryngweithio wyneb yn wyneb.

"Gallant gymryd risgiau ac arbrofi. Gallant fynegi eu hunain heb ofni methiant na dial. Cymharwch y math hwn o ddiwylliant gydag un lle mae gweithwyr yn teimlo gormod o ofn i godi llais neu rannu syniad newydd. Mae'n anodd dychmygu bod y gweithwyr hyn yn gallu caniatáu iddynt eu hunain yn feddyliol fod yn ymwneud â'u gwaith." Dr. Amy Edmondson, Athro yn Harvard Business School.

Cyn belled ag y mae eich busnes yn meithrin yr amgylchedd hwn yna, bydd eich gweithwyr yn parhau i fod yn ymwneud ac yn llawn cymhelliant. Cofiwch fod ymddiriedaeth yn stryd ddwyffordd fodd bynnag: os yw'ch gweithwyr yn cytuno â'ch cenhadaeth a'ch gwerthoedd, ni ddylai fod angen i chi boeni am iddynt gwblhau tasgau i safon uchel - fe fydd yn digwydd yn naturiol.

2. Cynnal Cyfarfodydd Rheolaidd

Mae cyfathrebu rheolaidd yn hanfodol er mwyn i bob gweithle weithredu'n dda - yn enwedig os yw'r gweithlu'n gweithio o bell yn llawn neu'n rhannol.

Mae cyfarfodydd rhithwir yn rheolaidd yn gyfle gwych i wneud hyn gan y gallwch gysylltu a chyflwyno diweddariadau pwysig, yn ogystal â rhoi cyfle i'ch tîm ofyn cwestiynau a gwneud awgrymiadau. Gallwch wir gyfleu eich bod yno i'w cefnogi hwythau hefyd.

Cofiwch fod angen i bobl deimlo bod eraill yn gwrando arnynt, felly gwnewch yn siŵr bod pawb o'ch tîm yn teimlo eu bod yn rhan o hyn - bydd hyn o fudd i'ch gweithwyr ac i'r busnes ehangach yn y tymor hir.

3. Defnyddio Offer Ar-lein

P'un a yw'n Teams, Slack, Zoom, Trello, WhatsApp, World Time Buddy neu un o'r cannoedd o lwyfannau eraill y gall timau o bell eu defnyddio, gwnewch y gorau o'ch offer ar-lein! Cyn belled â'ch bod yn dewis offer sy'n cyd-fynd â'r diwylliant a'r cyfathrebu yr ydych ar eu hôl, rydych yn barod i fynd.

Peidiwch ag anghofio am ddigwyddiadau ar-lein chwaith! Er bod digwyddiadau wyneb yn wyneb wedi bod ar stop, mae llawer o weithdai a sgyrsiau ar-lein y gallwch fynychu.

Mae'r rhain yn helpu i adeiladu diwylliant, ond maent hefyd yn gyfle gwych i'ch gweithwyr ddysgu sgiliau newydd a chwrdd â phobl newydd.

3. Cadw Cydweithredu'n Fyw

Yn dilyn hynny, nid oes unrhyw reswm pam na all eich tîm gydweithio wrth weithio o bell. Annog sgyrsiau 1-i-1 neu alwadau grŵp bach rhwng aelodau'r tîm i weithio ar brosiect neu at ddibenion hyfforddi.

Mae hyn yn meithrin ymdeimlad o arweinyddiaeth a rennir - mae yna deimlad go iawn o "rydyn ni i gyd yn cyd-dynnu" os yw'ch tîm o bell yn gallu cydweithio er eu bod filltiroedd ar wahân.

4. Cynnig Aelodaeth Coworcio i'ch Gweithwyr

Coworcio - a elwir fel arall yn "desgio poeth" - yw pan fydd desgiau mewn gofod yn cael eu defnyddio gan wahanol dimau ar wahanol adegau, ar sail nad yw'n rhwymol.

Mewn gofod coworcio byddwch yn cael eich amgylchynu gan unigolion gweithgar o'r un anian sy'n creu ymdeimlad cryf o gymuned ac yn caniatáu i chi gysylltu ag eraill ar lefel bersonol a phroffesiynol. Lle gallai'r dewis arall fod yn gweithio gartref, gall hyn leihau unigrwydd a chael effaith gadarnhaol fwy cyffredinol ar eich iechyd meddwl. Heb sôn bod yna ddigon o gyfleoedd gwych i chi a'ch tîm rwydweithio a thyfu eich busnes.

Yn Tramshed Tech, rydym yn cynnig popeth o docynnau diwrnod i docynnau amser llawn fel y gallwch wneud y gorau o'n gofod pryd bynnag sy'n gweddu orau i chi.

‍Yn Tramshed, rydym yn cynnig gofod desg, WiFi cyflym iawn, te a choffi am ddim, digwyddiadau, gofodau y gellir eu cadw, rheoli post, cyfleusterau argraffu a llawer mwy i'n haelodau.

5. Rhentu Swyddfa Hyblyg neu Ar-Alw

Os oes gennych dîm mawr neu os oes angen swyddfa arnoch i ddarparu ar gyfer eich anghenion, ystyriwch rentu swyddfa hyblyg neu ar-alw. Mae hyn yn creu gofod lle gall eich gweithwyr o bell ddod i mewn a gweithio pan fyddant yn dymuno. Byddant yn teimlo holl fanteision gwaith wyneb yn wyneb, heb ymrwymiad o fod i mewn drwy'r amser.

Yn Tramshed Tech, rydym yn agor y drws i swyddfeydd ar-alw ar draws ein lleoliadau presennol a'r dyfodol. Gan roi'r gofod sydd ei angen arnoch chi a'ch tîm, pryd ac ble mae ei angen arnoch.

-

Yn Tramshed Tech, rydym yn credu mewn creu gofodau lle gall pobl fod y fersiwn orau o weithiau eu hunain. Gofod diogel lle gall unrhyw un ddod i weithio, cydweithio ag eraill ac adeiladu busnesau ag effaith fawr. P'un a ydych chi'n weithiwr o bell, yn berchennog busnes unigol neu'n rhedeg tîm bach, gallwch wneud y gorau o'n gofodau gwaith.

Dewch â'ch llyfr nodiadau, cysylltwch â'n WiFi Cyflym Iawn a chymerwch gwpan o'ch hoff gymysgedd espresso. Byddwch hefyd yn cael mynediad i gyfleusterau argraffu, ystafelloedd cyfarfod y gellir eu cadw ac ystafelloedd cynhadledd. Ac os nad yw hynny'n ddigon, fe'ch gwahoddir i ymuno ag un o'n nifer o gyfarfodydd cymdeithasol a digwyddiadau cymunedol.

‍