Cadw eich staff yn hapus ddylai fod eich prif flaenoriaeth pan fyddwch mewn swydd reolwr. Gallwch feithrin yr hapusrwydd hwn trwy greu amgylchedd gwaith cadarnhaol i bob gweithiwr. Byddai amgylchedd gwaith cadarnhaol yn gweithredu'r defnydd o fannau cydweithredol ac yn gosod ffiniau clir rhwng rheolwyr a gweithwyr.

Os ydych am greu amgylchedd gwaith cadarnhaol, dylech:

1. Cymryd Cwynion o Ddifrif

2. Defnyddio Mannau Cydweithredol

3. Blaenoriaethu Hyfforddiant a Chynnydd

4. Cefnogi Iechyd Meddwl

5. Cynnal Sesiynau Un-i-Un Rheolaidd

6. Gweithredu Recriwtio Cynhwysol

7. Gosod Ffiniau Clir

8. Gwneud y Swyddfa'n Gyfforddus     

1. Cymryd Cwynion o Ddifrif

Mae sicrhau bod eich gweithwyr yn teimlo bod eraill yn gwrando arnynt ac yn eu parchu yn hynod bwysig er mwyn creu amgylchedd cadarnhaol. Mae caniatáu i'ch gweithwyr fynegi barn ac ymholiadau, ac ofyn cwestiynau yn hanfodol i dwf eich busnes, felly cymerwch eu cwynion o ddifrif a cheisiwch weithredu cynlluniau i unioni eu materion.

Pan fydd cwyn wedi'i gwneud, eich swydd chi yw gwrando a deall pam fod hyn wedi digwydd. Mae ymchwil wedi dangos bod y busnesau hynny nad ydynt yn gwrando ar eu staff yn aml yn wynebu nifer uchel o staff yn gadael.

2. Defnyddio Mannau Cydweithredol

Crëwch deimlad o gymuned o fewn eich gweithle trwy logi mannau cydweithio cydweithredol. Mae manteision defnyddio mannau cydweithio yn eang iawn. O gyfleoedd rhwydweithio i fwy o gynhyrchedd a natur hyblyg, mae mannau cydweithio yn berffaith ar gyfer creu amgylchedd gwaith cadarnhaol.

Yma yn Tramshed Tech, mae gennym ddetholiad cynyddol o leoliadau ar gyfer ein mannau cydweithio, yng Nghasnewydd a Chaerdydd, er enghraifft. Mae pob gofod cydweithio wedi'i ddylunio i helpu i ddygandir eich busnes, gan gynnig cymorth busnes i fusnesau newydd o'r cam deori hyd at lansio. 

3. Blaenoriaethu Hyfforddiant a Chynnydd

Bydd gweithwyr yn gweithio'n galetach o wybod y gall eu gwaith arwain at gynnydd sy'n eu caniatáu i gyflawni eu nodau gyrfa o fewn eich cwmni. Nodwch baramedrau clir yn esbonio sut a phryd y mae gweithwyr yn debygol o symud ymlaen i swyddi uwch. 

Bydd darparu sesiynau hyfforddi cynhwysfawr yn caniatáu i'ch gweithwyr ddysgu'n gyson. Nid yn unig y bydd hyfforddiant yn ennyn lefelau uwch o greadigrwydd, ond bydd hefyd yn gwella ymgysylltiad a lefelau sgiliau gweithwyr. 

4. Cefnogi Iechyd Meddwl

Pa un ai dyma amser o'r flwyddyn, neu'r cam yn eu gyrfa, mae'n bwysig gadael i'ch gweithwyr wybod y byddant yn cael eu cefnogi a'u hannog o ran eu hiechyd meddwl. Rydym i gyd wedi cael ein heffeithio, neu rydym yn gwybod am bobl eraill a effeithiwyd gan iechyd meddwl gwael. Helpwch i leihau stigma trwy weithredu gwasanaethau cymorth gwych o fewn eich busnes. 

Mae llawer o ffyrdd y gall cefnogi iechyd meddwl eich gweithwyr ddigwydd, boed hynny trwy ddarparu cyllideb llesiant fisol, neu fel arall ddarparu gofal iechyd meddwl ar y safle. 

5. Cynnal Sesiynau Un-i-Un Rheolaidd

Mae caniatáu i'ch gweithwyr gael eu clywed yn hanfodol i greu amgylchedd gwaith cadarnhaol.  Gall sesiynau un-i-un ymddangos fel eu bod yn cymryd rhan fwyaf o'ch amser rheoli ond bydd cymryd yr amser hwn i ddod i adnabod eich aelodau staff yn ymdrech lwyddiannus. 

Bydd hyn yn gwella eich busnes trwy ganiatáu i'ch gweithwyr drafod sut y gallant wella eu perfformiad eu hunain, yn ogystal â thrafod ffyrdd y gallai'r busnes eu helpu i ffynnu. 

6. Gweithredu Recriwtio Cynhwysol

Bydd cael gweithle cynhwysol yn caniatáu i bob aelod o'ch tîm deimlo bod cefnogaeth iddynt. Mae'n bosibl na fydd y rhai o gefndiroedd sydd wedi'u hymylu yn teimlo'n gyfforddus yn lleisio eu pryderon os ydynt yn teimlo wedi'u hynysu o fewn eu gweithle; bydd deall anghenion ac amgylchiadau unigol yn caniatáu i bawb deimlo eu bod yn rhan o'r busnes. Profwyd hefyd bod gweithlu amrywiol yn arwain at gyfraddau is o staff yn gadael, gan fod pobl yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi a'u derbyn. 

7. Gosod Ffiniau Clir

Bydd gosod ffiniau yn caniatáu i staff a rheolwyr gynnal cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith, gan arwain at amgylchedd gwaith mwy cadarnhaol a ddi-straen. Ffiniau pwysig i'w hystyried yw peidio byth ag anfon negeseuon at aelodau staff ar wyliau blynyddol, a'r addewid i beidio â meicroreanoli.

Fel y gwneech mewn bywyd bob dydd, mae ffiniau'n bwysig i'w cynnal er mwyn sicrhau bod pawb yn teimlo'n gyfforddus yn eu hamgylcheddau. Bydd cymryd yr amser i ddeall beth yw ffiniau eich gweithwyr trwy sesiynau un-i-un yn effeithio'n gadarnhaol ar yr amgylchedd gwaith ac yn caniatáu i'r gweithwyr weithio ar eu cyflymder gorau.

8. Gwneud y Swyddfa'n Gyfforddus

Bydd gwneud i'ch gweithwyr deimlo'n gyfforddus pan fyddant wrth eu desgiau yn cadw eich gweithwyr i deimlo'n gadarnhaol drwy'r dydd. Bydd seddi cyfforddus a chymorth cefn hefyd yn gwella eu lles corfforol a meddyliol, gan fod ‘gwddf technoleg’ wedi dod yn gynyddol gyffredin i weithwyr swyddfa. 

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem busnesau newydd sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau yn amrywio o fusnesau newydd cyn-refeniw i fusnesau sy'n raddio gyda thros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. Rydym wedi ein lleoli ar hyn o bryd yn Grangetown, Caerdydd Canolog a Chasnewydd, ac yn fuan byddwn yn ehangu i safleoedd eraill ar draws De Cymru i'r Barri ac Abertawe. 

Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â ni yn unrhyw un o'n lleoliadau, mae croeso i chi gysylltu. 

Ysgrifennwyd gan Luthien ar gyfer Tramshed Tech.