>

Sut i Wneud Eich Gofod Swyddfa yn Fwy Cynhyrchiol

Sut i Wneud Eich Gofod Swyddfa yn Fwy Cynhyrchiol

Golwg fanylach ar sut i wneud gofod eich swyddfa yn fwy cynhyrchiol.

Dau berson yn gweithio wrth fwrdd gyda thapiau llaw.

Rydym yn treulio llawer llai o amser yn gynhyrchiol nag y mae mwyafrif ohonom yn ei gredu.

Rhwng sgyrsiau wrth y peiriant dŵr a hysbysiadau e-bost, ‘nid yw'r cyflogai cyffredin ond yn gynhyrchiol am 2 awr ac 53 munud y dydd’, gan dynnu sylw at ba mor fach yw'r cyfnod hwn o gynhyrchedd mewn gwirionedd.

Mae gweithle cynhyrchiol yn rhywle lle gallwch chi weithio heb lawer o dynnu sylw, a dylai hefyd fod yn rhywle lle gallwch chi fanteisio'n hawdd ar eich egni creadigol.

Felly, sut ydych chi'n gwneud eich gofod swyddfa yn fwy cynhyrchiol?

Mae yna nifer o ffyrdd o wneud eich gofod swyddfa yn fwy cynhyrchiol. Mae'r rhain yn cynnwys:

  1. Cadw eich gofod swyddfa'n daclus 

  2. Cymysgu pethau gyda gofod cydweithio

  3. Gwneud amser ar gyfer egwyliau

  4. Cadw eitemau a ddefnyddir yn aml wrth law

  5. Ychwanegu llystyfiant lle bo modd

 

1. Cadw Eich Gofod Swyddfa'n Daclus

 

Y tip cyntaf ar gyfer gwneud eich gofod swyddfa yn fwy cynhyrchiol yw ei gadw'n daclus.

Pan fyddwch chi'n brysur gyda gwaith, gall fod yn hawdd gadael i bapurau, llyfrfa ac eitemau eraill annibennu gofod eich desg.

Mae ymchwil a gynhyrchwyd gan Brifysgol Princeton wedi awgrymu bod ‘ymenydd dynol yn ymateb i drefn, a gall desg anniben arwain at golli ffocws’, gan bwysleisio pwysigrwydd cadw eich gofod swyddfa'n daclus.

Ar ddiwedd pob dydd, gwnewch yn siŵr eich bod yn tacluso unrhyw beth sy'n anniben ar eich desg fel y gallwch chi gerdded i mewn i ofod swyddfa glân a thaclus drannoeth.

Wedi'r cyfan, gall gweithle taclus eich paratoi i gael meddwl mwy taclus, gan ganiatáu ichi ganolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig. 


Rhwng sgyrsiau wrth y peiriant dŵr a hysbysiadau e-bost, ‘nid yw'r cyflogai cyffredin ond yn gynhyrchiol am 2 awr ac 53 munud y dydd’.

2. Cymysgu Pethau Gyda Gofod Cydweithio

 

P'un a ydych chi'n gweithio gartref neu wedi arfer gweithio wrth fynd, pam lai cymysgu pethau gyda gofod cydweithio?

Mae gofodau cydweithio wedi cynyddu mewn poblogrwydd yn ddiweddar, gan gynnig ymdeimlad o hyblygrwydd i weithwyr hybrid a nomadiaid digidol fel ei gilydd. 

Mae manteision cydweithio yn enfawr, o gyfleoedd rhwydweithio diddiwedd i fod o gwmpas unigolion creadigol a llawn cymhelliant, ac mae ymchwil wedi dangos bod cydweithio yn cynyddu cynhyrchedd ac allbwn o 46%.

Mae gennym ni yn Tramshed Tech sawl gofod cydweithio ac rydym yn cynnig aelodaeth cydweithio ar draws ein safleoedd yn Ne Cymru.

Yn ddiweddar, mae Tramshed Tech wedi trawsnewid 'Information Station' hanesyddol Casnewydd sydd wedi'i lleoli ochr yn ochr â gorsaf drenau Casnewydd yn ganolbwynt technoleg newydd y ddinas, yr Innovation Station.

Mae'r Innovation Station yn ymfalchïo ym mhopeth y gallai fod ei angen arnoch o bosibl o ofod cydweithio, o ystafelloedd cyfarfod i gaffi ar y safle.

Mae gennym hefyd gynnig rhagarweiniol. Defnyddiwch y cod 'INNOVATION50' i gael 50% i ffwrdd o ofodau cydweithio ac ystafelloedd cyfarfod rhwng dydd Gwener 27 Hydref a dydd Gwener 10 Tachwedd 2023.

Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â'r Innovation Station neu os oes gennych ddiddordeb mewn unrhyw un o'n gofodau cydweithio eraill, cysylltwch ag aelod o'n tîm neu archebwch ofod ar-lein heddiw. 

 
3. Gwneud Amser Ar Gyfer Egwyliau

 

Mae'n swnio'n syml, ond mae gwneud amser ar gyfer egwyliau yn hanfodol ar gyfer cynyddu cynhyrchedd yn eich gofod swyddfa. 

Er y gallai wneud mwy o synnwyr i chi rymuso drwyddo, gall methu â chymryd yr egwyliau angenrheidiol yn wirioneddol arwain at eich gwneud yn llai cynhyrchiol pan fyddwch chi'n ceisio gweithio.

Yn ogystal, bydd hyn yn dechrau effeithio ar eich ffocws a'ch perfformiad, a bydd yn anochel yn arwain at wneud camgymeriadau y gellir eu hosgoi o ganlyniad. 

Waeth beth fo'r terfynau amser sydd gennych, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cymryd egwyliau ac yn gwneud egwyliau ac amser i ffwrdd o'ch desg yn flaenoriaeth ar gyfer amgylchedd gwaith mwy cynhyrchiol a chadarnhaol. 


Gall methu â chymryd yr egwyliau angenrheidiol yn wirioneddol arwain at eich gwneud yn llai cynhyrchiol.

4. Cadw Eitemau A Ddefnyddir Yn Aml Wrth Law

 

Tip i wneud eich gofod swyddfa yn fwy cynhyrchiol yw cadw eitemau a ddefnyddir yn aml wrth law.

Ni all neb gadw ffocws a sylw os ydynt yn gorfod tarfu ar eu llif gwaith yn gyson.

Mae methu â threfnu eich gofod swyddfa fel bod popeth sydd ei angen arnoch yn aml yn hygyrch naill ai y tu mewn i'ch desg neu gerllaw yn eich paratoi ar gyfer cael eich tynnu oddi ar eich gwaith. 

O nodiaduron trydanol i styffylwyr i wefrydd eich gliniadur, bydd cadw eitemau a ddefnyddir yn aml wrth law yn lleihau'r nifer o weithiau y mae angen i chi dorri ar draws eich ffocws i ddod o hyd i rywbeth. 

 

5. Ychwanegu Llystyfiant Lle Bo Modd

 

Os ydych chi mewn sefyllfa i wneud hynny, gall ychwanegu llystyfiant lle bo modd eich helpu i fod yn fwy cynhyrchiol yn eich gofod swyddfa.

Cefnogir hyn gan yr astudiaeth gyntaf erioed sy'n datgelu y gallai ‘planhigion yn y swyddfa gynyddu cynhyrchedd o 15%’.

Heblaw am edrych yn bleserus i'r llygad, mae ychwanegu planhigion i'ch gofod swyddfa hefyd yn gwella ansawdd yr aer yn ogystal â boddhad yn y gweithle, gan ddod â bywyd newydd i'r gofod.

Gan gadw'r manteision hyn mewn cof, mae amrywiaeth o blanhigion yn ychwanegiad gwych i unrhyw ofod swyddfa.


Fe wnaeth yr astudiaeth gyntaf erioed ar y pwnc ddatgelu y gallai ‘planhigion yn y swyddfa gynyddu cynhyrchedd o 15%’.

Felly, dyna ni. Gobeithio bod yr erthygl hon wedi dangos i chi sut i wneud eich gofod swyddfa yn fwy cynhyrchiol. I gael mwy o erthyglau ar gynhyrchedd, megis 'A yw Gweithio Hyblyg yn Helpu Cynhyrchedd?', edrychwch ar ein blog cychwyn technoleg.

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem gychwyn sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau yn amrywio o fusnesau newydd cyn-refeniw i fusnesau sy'n tyfu gyda dros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. Rydym wedi ein lleoli ar hyn o bryd yn Grangetown, Caerdydd Canolog a Chasnewydd, yn ogystal â’r Barri ac Abertawe. 

Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â ni yn unrhyw un o'n lleoliadau, mae croeso i chi gysylltu â ni. 

Ysgrifennwyd gan Jemima Thomas ar gyfer Tramshed Tech.