Fe wnaethom ddal i fyny ag ‘Beyond Diversity: Creating an Inclusive Workplace’ yr wythnos ddiwethaf, digwyddiad a thrafodaeth banel a oedd yn rhan o raglen gyffrous ‘Future of Work Summit’ London Tech Week* yn ôl ym mis Medi. Nod y cyflwyniad oedd dangos sut y gellir defnyddio technoleg i greu amgylcheddau cynhwysol. Cafodd ei arwain gan Gori Yahaya, Prif Weithredwr UpskillDigital (asiantaeth ddysgu a grymuso digidol), ac arweinydd meddwl ysbrydoledig ym myd addysg ddigidol. Ei genhadaeth? Cefnogi lleiafrifoedd i roi hwb i'w dilyniant gyrfa a datblygu sgiliau perthnasol ar gyfer gweithle'r dyfodol. 

Dilynwyd ‘Beyond Diversity’ hefyd gan drafodaeth banel gyda Thomas Seymour, Uwch Gyfarwyddwr yn mthree; Liz Scott, Pennaeth Ymgyrch yr Entrepreneurs yn TechNation; Zara Nanu, Prif Weithredwr Gapsquare; a Kathleen Hunter, Sefydlydd a Phrif Weithredwr Diversity Hunter International.

Heb fod yn fwy o oedi felly, er mwyn gwneud eich gweithle yn fwy cynhwysol, 

1. Annog recriwtio cynhwysol a denu talent amrywiol.

2. Gweithredu cyfnod sefydlu cynhwysol a meithrin ymdeimlad o berthyn er mwyn cadw talent.

3. Adeiladu diwylliant cynhwysol sy'n annog dilyniant. 

4. Ymarfer ymddygiadau arweinyddiaeth gynhwysol a hyrwyddo addysg.

*Mae London Tech Week yn dathliad byd-eang o dechnoleg, sy'n uno'r diwydiant i arloesi, rhannu, cysylltu ac ysgogi trawsnewid busnes a newid cymdeithasol. Yn ystod gŵyl o ddigwyddiadau rithwir, daeth LTW â'r gorau o'r ecosystem dechnoleg at ei gilydd, - o'r arweinwyr mwyaf uwch a meddylwyr arloesol, i fusnesau newydd a mentrau mawr, llywodraethau, y byd academaidd a dylanwadwyr, — i fynd i'r afael â'r pynciau trafod mwyaf brys ar gyfer ein sector a materion y byd.

1. Annog Recriwtio Cynhwysol a Denu Talent Amrywiol 

Mae'n dechrau gyda hyn: gwnewch eich gweithle yn gynhwysol cyn i chi wneud eich cyflogai cyntaf (neu nesaf) hyd yn oed. I wneud hyn, anogwch broses recriwtio gynhwysol. Yn hytrach na chyfeirio at bobl sy'n cyd-fynd â'r tueddiad "fel finnau" (y tyniad disgyrchiant rydym yn ei deimlo tuag at bobl debyg) sy'n arwain at dueddiadau anymwybodol, gwnewch yn siŵr bod eich tîm a'ch rheolwyr recriwtio yn gwneud ymdrech ymwybodol i gael gwared ar eu tybiaethau yn seiliedig ar nodweddion fel rhywedd ac oedran. Byddwch yn denu ac yn cadw talent amrywiol o ganlyniad.

Mae hyn yn haws dweud na gwneud i lawer o bobl, felly mae Gori Yahaya yn annog proses recriwtio ddall lle rydych chi'n gwneud y broses yn ddienw yn gyfan gwbl. Defnyddiwch dermau niwtral o ran rhywedd a thermau mwy hygyrch (yn hytrach nag ef/hi, ewch ar gyfer nhw neu ymgeisydd, ac osgowch eiriau fel "gorau" a "mwyaf galluog") yn eich disgrifiadau swydd eich hun, ac yna anogwch ymgeiswyr i beidio â chynnwys enw, rhywedd, oedran, dyddiad geni, a hyd yn oed sefydliadau addysgol o'u gwybodaeth ymgeisydd. Mae hyd yn oed meddalwedd sy'n caniatáu i chi wneud hyn! Mae meddalwedd recriwtio dall yn sicrhau bod timau recriwtio yn asesu ymgeiswyr yn seiliedig yn unig ar eu profiad a'u sgiliau.

Yn yr un modd, yn hytrach na hysbysebu yn yr un lleoedd ar gyfer yr un swydd, defnyddiwch y gwefannau a'r cysylltiadau sydd gennych wrth law i hysbysebu mewn cronfeydd recriwtio mwy amrywiol. Dylech hyd yn oed edrych mewn lleoedd lle gallai fod gan bobl gefndiroedd a llwybrau anhraddodiadol i mewn i'ch sector, megis cyrsiau neu wersylloedd hyfforddi a ariennir gan y llywodraeth. 

Peidiwch ag Anghofio Rhaglenni Cynhwysol!

Yn ogystal ag arferion recriwtio dall, dylech hefyd ailgynllunio'r broses i greu cyfleoedd i dalent sydd wedi'i thangynrychioli. Fel y mae, mae 85% o gyflogwyr yn blaenoriaethu amrywiaeth, ond dim ond hanner sydd â rhaglenni i ddenu ymgeiswyr amrywiol! Ewch y tu hwnt i hyn: nodwch eich hymrwymiad i gynhwysiant yn y disgrifiad swydd ac ar draws eich cyfryngau cymdeithasol a'ch gwefan, ond edrychwch hefyd ar gychwyn rhaglenni sy'n mynd ati i'w annog. 

2. Gweithredu Cyfnod Sefydlu Cynhwysol

Nawr eich bod wedi chwalu'r rhwystrau ac wedi cyflogi talent amrywiol, mae meithrin amgylchedd cynhwysol sy'n croesawu ac yn grymuso pawb yn wirioneddol hanfodol. Ar y lleiaf, rydych chi am i'ch gweithwyr ddod â'u personoliaeth gyfan i'r gwaith a ffynnu. Mae sefydlu yn fudiad hollbwysig ar gyfer gwneud i weithwyr deimlo hyn o'r diwrnod cyntaf un.

Yn gyntaf oll, sicrhewch fod pob cyflogai newydd yn cael gwybod am bolisïau DNI eich busnes, a'r mesurau y gallwch eu cymryd os yw gweithwyr yn wynebu gwahaniaethu. Er mwyn gwneud i bawb deimlo'n ddiogel, mae angen i'ch gweithwyr wybod i ble ac at bwy i droi. 

Dylech hefyd gyfeirio pob un o'ch gweithwyr at rwydweithiau cymorth perthnasol a grwpiau adnoddau gweithwyr - y mae llawer ohonynt wedi'u lleoli ar-lein. Os nad oes gennych un, meddyliwch am greu un! Pan fydd gan ran o dalent sydd wedi'i thandgynrychioli fynediad at y rhwydweithiau amrywiol hyn, mae pawb ar eu hennill. Ar gyfer y gweithwyr, mae'r rhain yn darparu ymdeimlad o berthyn a chymuned a chyfle i weithio gyda'r sefydliad i ddod â newid ar ffurf.

Mae Gori Yahaya hefyd yn argymell siart sefydliad ar-lein sy'n esbonio pa aelod o'r tîm sydd â pha gyfrifoldeb, a sut y gall rhywun lywio hyn. Yn aml mae gweithwyr newydd yn cwyno bod yna "lwybr cyfrinachol i lwyddiant" - felly gwnewch yn siŵr eu bod yn gwybod beth yw'r llwybr hwn. Mae llywio clir yn rhan hanfodol o gysur a dilyniant llwyddiannus. 

Cofiwch addasu'r broses hon ar gyfer gweithio gartref, neu fel arall ar gyfer gweithwyr o bell, a fydd yn cwblhau'r broses sefydlu i ffwrdd o'r swyddfa. ‍

3. Adeiladu Diwylliant Cynhwysol sy'n Annog Dilyniant

Ac nid yw'n dod i ben pan fyddwch chi'n sefydlu gweithwyr newydd. Nid yw cyflogi gweithlu amrywiol yn gwarantu bod gan bob gweithiwr yr un cyfleoedd yn y gweithle, felly mae'n hanfodol helpu unigolion i integreiddio i weithle amrywiol, ond hefyd eu helpu i ffynnu ynddo. 

“Mae amrywiaeth fel cael gwahoddiad i ginio, ond mae cynhwysiant yn sicrhau bod pawb yn mwynhau'r pryd bwyd. Pan fyddwn yn siarad am seddi wrth fwrdd, mae'n bwysig iawn nad ydych chi'n eistedd yn unig, ond gallwch chi fwynhau'r pryd a mynegi sut mae'r pryd hwnnw'n gwneud i chi deimlo.” - Gori Yahaya.

Cynhwysiant yw'r hyn sy'n rhoi effaith wirioneddol i amrywiaeth. Er bod amrywiaeth a chynhwysiant yn aml yn mynd law yn llaw, mae'n ymwneud yn hanfodol â phrofiad unigolyn. 

Yn ôl y CIDP, mae gweithwyr BAME yn fwy tebygol na gweithwyr gwyn o deimlo bod eu dilyniant gyrfa hyd yma wedi methu â bodloni eu disgwyliadau - ac fel rheol maent yn nodi gwahaniaethu fel un o'r problemau. Yn wir, mae gan lawer o gwmnïau ystadegau ar faint o fenywod neu bobl o liw sydd yn eu busnes, ond mae angen i chi hefyd werthuso sut maen nhw'n llwyddo. Pwy sy'n symud i fyny? Pwy sy'n datblygu? Mae angen i'ch gweithle fod yn rhywle y mae lleiafrifoedd yn perthyn iddo ac yn teimlo'n ddiogel ynddo, ond hefyd yn rhywle lle gallant ffynnu mewn gwirionedd. Fel y mae CIDP yn cynghori: Mae angen i chi ddeall felly beth sy'n digwydd yn eich sefydliad; nodi'r rhystrau strwythurol a diwylliannol sy'n cynnal anghydraddoldebau yn y gweithle yw'r cam cyntaf.

Gwnewch y gorau o feddalwedd data a dadansoddi a phethau cymorth i wneud hyn. Mae pob un yn cynnig mewnwelediadau ac arweiniad y gellir gweithredu arnynt i helpu sefydlwyr i adeiladu cwmnïau amrywiol a chynhwysol, ac i fesur hyn. 

Forbes: Gall dangosfwrdd sy'n dod â dadansoddeg at ei gilydd helpu rheolwyr i ddelweddu a rhagfynegi tueddiadau amrywiaeth, gan dynnu sylw at fetrigau amrywiaeth hollbwysig ac effaith rhaglenni arweinyddiaeth. Gall cwmnïau greu cardiau sgorio amrywiaeth i feincnodi tueddiadau mewnol yn erbyn metrigau allanol fel y diwydiant, lleoliad, neu baramedrau eraill.

4. Ymarfer Ymddygiadau Arweinyddiaeth Gynhwysol a Hyrwyddo Addysg

Yn olaf, ymarferwch ymddygiadau arweinyddiaeth gynhwysol a hyrwyddo addysg. Mae ymddygiadau arweinyddiaeth gynhwysol yn cynnwys, ond nid ydynt yn gyfyngedig i:

1. Annog cydweithrediad ymhlith gweithwyr. Eglurodd Gori y gallai grwpiau amrywiol gyda safbwyntiau amrywiol ei chael hi'n anodd dod ymlaen ar y dechrau, ond yn y pen draw byddant yn sicrhau canlyniadau llawer mwy cynhyrchiol. Cofiwch y gall hyn ddigwydd o hyd ar Zoom, Teams, neu un o'r rhaglenni eraill rydym wedi dod i'w hadnabod yn dda dros y cwpl o flynyddoedd diwethaf.

2. Bod yn agored i adborth. Crëwch amgylchedd o ddiogelwch seicolegol! Ni fydd sgyrsiau traws-ddiwylliannol dwfn bob amser yn mynd yn dda - mae camgymeriadau yn digwydd ac mae pobl yn sathru ar draed ei gilydd - ond paratowch eich hun a'ch tîm i ddelio'n well â'r rhain a gweithio ar y camgymeriadau hynny gydag addysg. Mewn geiriau eraill, peidiwch ag ymarfer cynhwysiant yn unig, anogwch drafodaeth i ddigwydd. Daw rhan o hyn i lawr i addysg.

3. Eiriol dros addysg gyson: mynd i'r afael â thueddiadau amlwg ac anymwybodol y mae grwpiau ymylol yn eu hwynebu, yn ogystal â dangos sut mae'ch sefydliad yn sensitif i'r rhain. Gellir defnyddio adnoddau fel Microsoft Teams neu Slack hyd yn oed i rannu erthyglau a newyddion am gynhwysiant o fewn eich sefydliad a'r byd.

4. Gweithredu'r prosesau a'r systemau sy'n annog cynhwysiant. Gallai hyn gynnwys: prosesau AD cynhwysol, penodi hyrwyddwyr llesiant neu hyfforddwyr iechyd meddwl, ac cyflwyno rhaglenni mentora a nawdd hygyrch.

Er y dylech annog eich rheolwyr a'ch cydweithwyr i fod yn fwy deallus yn ddiwylliannol (yn ymwybodol o safbwyntiau amrywiol a'r naws sy'n amlygu ym mywyd pob un), ac i ddysgu am ddiwylliant eich cydweithwyr a sut y gallai hyn ddylanwadu ar eu hymddygiad, mae Gori yn pwysleisio y dylid gwneud cyfathrebu traws-ddiwylliannol fel hyn mewn ffordd sy'n helpu eraill i deimlo bod eu persbectif yn cael ei ystyried. Dylai fod yn ymholgar, ond yn barchus ac yn parchu ffiniau.

O ganlyniad, bydd mwy o bobl yn teimlo eu bod yn cael eu cynnwys, sy'n golygu mwy o bobl sy'n codi llais ac yn gwneud mwy na'r gofyn yn eich busnes, gan wella perfformiad ar lefel unigol a chwmni byd.