Mae'r hyn sydd angen i chi ei wneud i sefydlu a chofrestru busnes yn dibynnu ar ba fath o fusnes rydych chi'n ei redeg, y cam y mae eich busnes ynddo, a nifer y perchnogion cyfreithiol neu gyfranddalwyr. Bydd angen i'r rhan fwyaf o fusnesau gofrestru fel naill ai Masnachwr Unigol, Cwmni Cyfyngedig (CYF), neu Bartneriaeth, ac mae angen i bob un ohonynt gofrestru gyda Chyllid a Thollau EM (CThEM). Mae angen i chi hefyd gofrestru fel cyflogwr gyda CThEM cyn gynted ag y byddwch yn dechrau cyflogi staff. Mae hefyd yn ofynnol cofrestru ar gyfer TAW os yw trosiant trethadwy TAW eich busnes dros swm penodol. Heblaw am hynny, mae'r rheolau yn wahanol rhwng y mathau o fusnesau. 

Rheolau ar gyfer Masnachwr Unigol

Unigolyn hunangyflogedig sy'n berchen ar ei fusnes ac yn ei redeg fel unigolyn yw masnachwr unigol. Fel masnachwr unigol, mae gennych reolaeth lwyr dros eich busnes, ei asedau a'i elw ar ôl treth. Mae hyn hefyd yn golygu eich bod yn rheoli dyledion eich busnes. 

Dylech sefydlu fel masnachwr unigol os ydych wedi ennill mwy na swm penodol o hunangyflogaeth mewn blwyddyn (mae'r union enillion a dyddiadau yn dibynnu ar y flwyddyn); neu os oes angen i chi brofi eich bod yn hunangyflogedig; neu os ydych am wneud taliadau yswiriant gwladol i'ch helpu i fod yn gymwys ar gyfer budd-daliadau.

I sefydlu fel masnachwr unigol, mae angen i chi gofrestru ar gyfer hunanasesiad gyda CThEM, ac yna cyflwyno ffurflen dreth bob blwyddyn. O ganlyniad, bydd angen i chi gadw cofnodion o werthiannau a threuliau eich busnes, a thalu treth incwm ac yswiriant gwladol ar eich elw. 

Gallwch gael enw busnes* ond nid oes angen i chi ei gofrestru - er y cynghorir hynny os ydych am atal pobl rhag masnachu o dan enw eich busnes. Fodd bynnag, mae angen i chi gynnwys eich enw (ac enw busnes os oes gennych un) ar waith papur swyddogol. Wrth benderfynu ar enw busnes, ni allwch gynnwys unrhyw beth sy'n nodi ei fod yn LTD - mwy am hynny isod.

* Gallwch wirio a yw eich syniad enw busnes eisoes wedi'i gymryd gan ddefnyddio'r offeryn hwn. 

Rheolau ar gyfer Cwmnïau Cyfyngedig

Cwmni preifat yw cwmni cyfyngedig (LTD / CYF) lle mae gan y cwmni hunaniaeth gyfreithiol ei hun, ar wahân i'w berchnogion (a elwir yn aml yn gyfranddalwyr) a'i reolwyr (a elwir weithiau yn gyfarwyddwyr). Rhaid corffori'r math hwn o fusnes yn Dŷ'r Cwmnïau.

Mae proses hirach ar gyfer sefydlu a chofrestru'r math hwn o fusnes. Rhaid i chi ddewis a chofrestru enw (y mae'n rhaid iddo orffen yn 'Limited / LTD' neu 'Cyfyngedig / CYF' os ydych wedi cofrestru yng Nghymru ac yr hoffech ddefnyddio'r hynod gyfatebol yn Gymraeg), dewis cyfarwyddwr; penderfynu ar gyfranddaliwr neu warantwr (gall fod yn gyfarwyddwr); paratoi 'memorandwm cymdeithasu' ac 'erthyglau cymdeithasu' (datganiad cyfreithiol gan yr holl gyfranddalwyr a gwarantwyr yn cytuno i ffurfio'r busnes, a rheolau ysgrifenedig am redeg y busnes hwnnw); cadw cofnodion cwmni a chyfrifyddu; cofrestru cyfeiriad swyddogol a chod SIS (sy'n nodi beth mae eich cwmni yn ei wneud); a chofrestru gyda Chyllid a Thollau EM (CThEM). 

Rheolau ar gyfer Partneriaethau

Trefniant ffurfiol gan ddau neu fwy o bartïon i reoli a gweithredu busnes, a rhannu ei elw yw partneriaeth. Mae hyn hefyd yn golygu eich bod yn rhannu cyfrifoldeb am ei golledion, a biliau am bethau rydych yn eu prynu ar gyfer y busnes. Mae'n bwysig nodi nad oes rhaid i bartner fod yn berson go iawn (gall cwmnïau cyfyngedig weithredu fel "person cyfreithiol").  

I sefydlu partneriaeth mae angen i chi ddewis enw (fel masnachwr unigol, nid oes angen i chi ei gofrestru); cynnwys enwau'r holl bartneriaid ac enw'r busnes (os oes gennych un) ar waith papur swyddogol; a chofrestru eich partneriaeth ar gyfer hunanasesiad (os mai chi yw'r partner enwebedig sy'n gyfrifol am ffurflen dreth y bartneriaeth). Rhaid i bob partner hefyd anfon eu ffurflenni treth eu hunain fel unigolion.

O fewn partneriaethau, gall fod gwahanol fathau o drefniadau - mae hyn yn aml yn dod i lawr i raddau amrywiol o rwymedigaethau* ac elw. Bydd partneriaeth gyffredinol yn aml yn gweld partneriaid yn rhannu baich gwaith, atebolrwydd ac elw; mae partneriaeth gyfyngedig yn caniatáu i fuddsoddwyr allanol brynu i mewn i fusnes gyda chyfranogiad cyfyngedig yn aml; ac mae cyd-bartneriaeth yn aml yn cael ei diffinio fel cynghrair tymor byr ar gyfer prosiect.

* Rhwymedigaethau yw'r dyledion cyfreithiol sydd ar gwmni.

Nid yw tyfu busnes cychwynnol yn hawdd. Mae ein cymuned fywiog o berchnogion busnes, entrepreneuriaid, mentoriaid a buddsoddwyr yma i'ch helpu i adeiladu a graddio eich busnes. Cael gwybod mwy ar ein gwefan - Tramshed Tech. 

Pethau Eraill i'wstyried

Ffactorau eraill y dylech eu hystyried pan fyddwch yn sefydlu ac yn cofrestru busnes yw trwyddedau a chaniatâd, yswiriant, iechyd a diogelwch, a rheolau gwerthu.

1. Trwyddedau a Chaniatâd

Mae angen trwydded neu ganiatâd ar gyfer gweithgareddau busnes rhai busnesau. Bydd y math o drwydded sydd ei hangen arnoch yn dibynnu ar y math o fusnes rydych yn ei redeg. 

Er enghraifft, mae'n rhaid i fusnes bwyd yn ardal Caerdydd gael ei gofrestru gyda'r awdurdod lleol - cofrestriad na ellir ei wrthod. Fodd bynnag, efallai y bydd angen i'ch mangre gael ei chymeradwyo gan eich cyngor lleol os ydych yn gwneud, yn paratoi neu'n trin bwyd sy'n dod o anifeiliaid. 

Fel y gallwch ddychmygu, mae hyn yn wir am weithredu fesul achos, felly dylech ddefnyddio peiriant canfod trwyddedau Gov.uk i'ch helpu i wneud penderfyniad gwybodus ynghylch pa drwyddedau neu ganiatâd y bydd eu hangen arnoch. 

Cofiwch y gallai fod angen trwyddedau neu ganiatâd penodol arnoch hyd yn oed os ydych yn gweithio gartref. 

2. Yswiriant

Mae Cymdeithas Yswirwyr Prydain yn ysgrifennu y gall “Yswiriant busnes helpu i amddiffyn perchnogion busnes a gweithwyr proffesiynol annibynnol rhag risgiau pob dydd, megis camgymeriadau, difrod i stoc neu fangre, a chostau cyfreithiol.”

• Os ydych yn gyflogwr mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i gael yswiriant atebolrwydd cyflogwyr i dalu cost iawndal i weithwyr sy'n cael eu hanafu neu sy'n sâl oherwydd gwaith.

• Os yw eich busnes yn defnyddio cerbydau mae rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch i gael yswiriant modur masnachol

• Mae'n ofynnol i rai proffesiynau gael yswiriant indemniad proffesiynol gan eu cyrff proffesiynol neu eu rheoleiddwyr. Er enghraifft, mae'n ofynnol i gyfreithwyr, cyfrifwyr, penseiri a thirfesurwyr siartredig gael hyn. 

Yn yr un modd â thrwyddedau a chaniatâd, efallai y bydd angen yswiriant arnoch o hyd hyd yn oed os ydych yn gweithio gartref.

3. Iechyd a Diogelwch

Mae materion sylfaenol iechyd, diogelwch a lles yn berthnasol i'r rhan fwyaf o fannau gwaith, yn unol â'r Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith. Rhaid i chi gynnal asesiad risg iechyd a diogelwch yn y gweithle a chymryd camau i gael gwared ar unrhyw beryglon. Am fwy o wybodaeth, sy'n benodol i'ch gweithle, cyfeiriwch at wefan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE). 

4. Rheolau Gwerthu

Mae rheolau gwerthu penodol os ydych chi'n masnachu ar-lein neu y tu allan i'r DU, yn ogystal ag os ydych chi'n cynnig gwasanaeth digidol (fel gêm neu ffilm). Rhaid i chi hefyd ddilyn rheolau ar ddiogelu data os yw eich busnes yn storio neu'n defnyddio gwybodaeth bersonol.

Cofiwch y bydd hyn i gyd yn wahanol rhwng busnesau; mae hwn yn arweiniad at ddibenion addysgol, ond ni ddylai fod yn unig ffynhonnell wybodaeth i chi. Cyfeiriwch bob amser at Gov.uk neu arbenigwr os nad ydych yn siŵr pa gamau y mae angen i'ch busnes penodol eu cymryd. 

Am fwy o gefnogaeth gyda thwf eich busnes, gan gynnwys hyfforddiant sgiliau a rhaglenni partneriaeth arbenigol, cael gwybod mwy am Tramshed Tech.