Mewnwelediadau gan Microsoft: Ymgorffori Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant yn Eich Strategaeth Recriwtio 

Ar gyfer Diwrnod Rhyngwladol y Menywod 2022 fe ddechreuon ni ein podlediad 'So She Did’ — dathliad o'r menywod anhygoel ar draws ein cymuned wrth i ni fentro ymlaen ar ein cenhadaeth i ysbrydoli menywod i gredu y gallant gyflawni unrhyw beth y maent yn penderfynu ei wneud.

Byddwn yn clywed gan fenywod a merched ar draws sbectrwm o grwpiau oedran, ethnigrwydd, cefndiroedd a diwydiannau. Byddwn yn dysgu gan fenywod sydd wedi arloesi eu ffordd i'r brig, rhai sy'n dal i chwilio am eu ffordd a'r rhai sydd newydd ddechrau arni. 

Heddiw rydym yn sgwrsio â Sophie Monery, Recriwtwr Prifysgol yn Microsoft ac Ivy Kayima, Uwch Gynghorydd Talent, Recriwtwr Prifysgol yn Microsoft. Yn dilyn sgwrs ddiweddar gydag un o'n haelodau Microsoft yn Tramshed Tech, cawsom wybod bod Microsoft yn llwyddo i ddenu ystod amrywiol o ymgeiswyr ac roeddem am ddeall yn well y mesurau a'r prosesau y mae Microsoft wedi'u rhoi ar waith i sicrhau eu bod yn denu ystod amrywiol o dalent o bob cwr o'r byd. 

Yn ystod y bennod hon, mae Sophie ac Ivy yn rhannu mewnwelediad i fywyd mewn recriwtio yn Microsoft a sut y gallwn weithio tuag at gael gwared ar rwystrau a thueddfryd anymwybodol trwy gydol y broses recriwtio. 

Gwrandewch ar y sgwrs lawn gyda Sophie Monery x Ivy Kayima nawr! 

Beth mae Microsoft yn ei wneud i fynd i'r afael â bwlch amrywiaeth a chynhwysiant o ran ei weithgareddau recriwtio? 

Fe wnaeth Microsoft sefyll allan i mi ar unwaith fel amgylchedd cynhwysol o'i gymharu â fy ngweithleoedd blaenorol. Er pan ymunodd Satya Nadella fel y Prif Swyddog Gweithredol, mae wedi ailweithio diwylliant ein cwmni yn llwyr. Fel enghraifft, rydym newydd logi 36 o interniaid ac mae 48% ohonynt o'r gymuned BAME, sy'n ffigur uchel iawn ar gyfer y diwydiant. Mae bod yn agored i dalent amrywiol yn rhywbeth sydd wedi dod yn rhan annatod o'n harferion recriwtio oherwydd ei fod yn rhan hanfodol o wella cynrychiolaeth a chreu diwylliant cwmni mwy amrywiol. Nid mater o hil neu ryw yn unig ydyw, ond oedran a niwrodderbynioldeb hefyd. 

Dim ond 5% o fenywod sy'n ceisio mynd i fyd technoleg a dim ond 5% o swyddi arwain sy'n cael eu dal gan fenywod. Wrth edrych ar y ffigurau hynny, mae'n swnio braidd yn drist oherwydd os oes rhywun am gael swydd mewn cwmni penodol, mae'n bwysig eu bod yn gweld pobl sy'n edrych fel nhw. Gall cynrychiolaeth fel hon helpu i ddilysu bwriad darpar ymgeisydd i wneud cais am swydd — mae'n rhoi teimlad iddynt fod hyn yn gyraeddadwy. 

Wrth edrych ar draws y diwydiant, rwy'n credu bod Microsoft yn arwain y ffordd gyda hyn gyda thair menyw yn y tîm arweinyddiaeth goruchaf. Mae'r un peth yn wir am bobl sy'n datblygu o fewn y cwmni. Mae gweld cyd-fenyw neu rywun o'r un ethnigrwydd mewn swydd arweinyddiaeth yn eich helpu i weld sut y gallwch chi gamu i fyny'r ysgol honno. Dyna pam rwy'n credu bod cynrychiolaeth a chael modelau rôl i edrych i fyny atynt yn ffordd allweddol o wella amrywiaeth.

Beth yw rhai o'r ffyrdd y gall busnesau wella cynrychiolaeth ar draws nodweddion amrywiol? 

Yn y gorffennol rydym wedi cynnal llawer o ddigwyddiadau ac rwyf bob amser yn ceisio gwneud yn siŵr bod y panel yn cynnwys o leiaf un fenyw. Pan fydd gennych drafodaeth banel neu ffair swyddi – dewch â rhywun sy'n fenyw neu o'r gymuned BAME. Mae pethau fel yna yn mynd yn bell iawn oherwydd eto rydych chi'n dangos amrywiaeth trwy gynrychiolaeth. 

Mae cael o leiaf un fenyw ar y panel mor bwysig oherwydd eich bod yn gallu gofyn arddull wahanol o gwestiynau iddynt a chael persbectif unigryw. Gallai fod yn gyfle i ofyn am eu siwrnai oherwydd yn amlwg, nid yw'n beth cyffredin cael menyw mewn cwmni technoleg mawr. Mae'n bwysig os oes gennych fenywod yn dod drwy'r sianel, bod menyw ar y trafodaethau panel hyn i siarad am sut y cawsant eu swydd, dim ond i ddangos y gallwch chi ei wneud. 

Ydych chi erioed wedi profi gwahaniaethu yn y gwaith? Os felly, sut y gwnaethoch chi oresgyn unrhyw wahaniaethu neu ragfarn a stociwyd gennych? 

Mae un profiad yn sefyll allan yn fawr. Rwy'n cofio gweithio i asiantaeth ac yn mynd i gyfarfod cleient ynghylch y sianel recriwtio. Roeddwn i wedi bod yn anfon e-byst yn ôl ac ymlaen at y rheolwr ond pan gyrhaeddais yno, daeth ei Gynorthwyydd Personol (PA) allan a dweud, “O, a ydych chi yma ar gyfer y swydd lanhau hon?” Doeddwn i ddim yn gallu deall pam roedd ganddi'r dybiaeth hon na allwn i fod yno o bosibl am unrhyw reswm arall. Roeddent yn gwybod fy enw a fy mod yn dod i'r cyfarfod, ond yn amlwg nid oeddynt yn disgwyl i mi fod yn fenyw Ddu. Rwy'n credu mai dyna lle gall cynrychiolaeth helpu i herio'r stereoteipiau hynny ynghylch bod y math hwn o berson yn gwneud y math hwn o swydd. 

Nid oes dim o'i le ar fod yn lanhawr, mae gennyf barch at unrhyw un sy'n gwneud y swydd honno. Fodd bynnag, mae gorfod wynebu tybiaeth na allech fod yma ar gyfer cyfarfod lefel uchel oherwydd eich bod yn fenyw Ddu yn dangos pam mae angen i ni weithio tuag at gynrychiolaeth well a gweithle mwy amrywiol. 

Yn fy nghwmni blaenorol, byddent yn edrych ar y data ar y CVs yn unig ac yn gwneud dyfarniad. Gwnaethom sylweddoli bod hynny'n achosi gormod o dueddfryd anymwybodol, felly aeth yr holl banel cyfweld ar hyfforddiant rheolaidd i sicrhau nad oeddynt yn chwilio am arddull iaith benodol. Hyd yn oed barnu pobl wrth eu henwau oherwydd gallwch fel arfer ddweud a yw rhywun yn ymgeisydd rhyngwladol, yna rhesom broses newydd i sicrhau ein bod yn gwneud yr holl sgrinio yn ddall. Gan hynny ffordd, byddwn yn tynnu'r holl ddata personol o CV ar wahân i'w graddau, unrhyw brofiad gwaith, ac fe helpodd hynny'n fawr iawn. 

Dyna pam mae'n bwysig cloddio'n ddyfnach o amgylch y syniad hwn o dorri'r rhagfarn a gwneud yn siŵr bod pob cyflogwr yn gwneud popeth o fewn eu gallu i sicrhau eu bod yn gwneud i ymgeiswyr a gweithwyr deimlo eu bod yn cael eu cynnwys.

Pa fath o gyngor fyddech chi'n ei roi i bobl sy'n awyddus i ddechrau gyrfa mewn byd technoleg? 

Mae dau beth allweddol y byddwn yn eu dweud. Mae'r cyntaf ynghylch bod yn ddilys – byddwch yn chi eich hun bob amser. Mae llawer o bobl yn digalonni pan fyddant yn gwneud cais am gyfweliad gyda Microsoft oherwydd eu bod yn meddwl ei fod yn mynd i fod yn her dechnegol wirioneddol ac nid yw'n debyg i hynny o gwbl yn enwedig i raddedigion neu interniaid. Mae gennym fwy o ddiddordeb mewn gweld sut rydych chi'n nesáu at broblemau ac yn deall eich cymeriad, felly ceisiwch fod yn chi eich hun a dod â'r egni hwnnw i'r cyfweliad. 

Yr ail beth fyddai cysylltu ac ennill sylw. Anfonwch eich CV o gwmpas at bobl a adeiladwch eich rhwydwaith LinkedIn. O'r hyn a welaf ar fy ffrydiau, mae pobl yn llawer mwy creadigol gyda'u pyst i'r graddau y gall ffurfio portffolio pwerus a gall ddangos i ddarpar gyflogwyr eich gweithgaredd diweddar a'ch bod yn ymgysylltu'n gweithredol â'ch rhwydwaith. Mae'n bwysig rhoi eich hun ar draws oherwydd wyddoch chi byth pwy fydd yn hoffi'r post hwnnw. Pan fydd yn ymddangos ar ffrwd rhywun arall, gallai taro deuddeg a gallent droi atoch am rôl. 

Peth arall y byddwn yn ei ddweud yw... Darllenwch y disgrifiad swydd. Pan rydym yn sgrinio CVs, rydym am sicrhau eich bod yn rhoi eich hun yn y sefyllfa orau i gael cyfweliad a mynd trwy'r broses. Gwnewch yn siŵr eich bod yn darllen y disgrifiad swydd yn ofalus a myfyrio ar ofynion y rôl.

Darganfyddwch hanes y menywod entrepreneuraidd llwyddiannus hyn. 

Gwrandewch ar y sgwrs lawn ar Business News Wales nawr.

-

 Ni yw Tramshed Tech: cymuned gydweithredol, lle mae busnesau newydd yn graddio. Tramshed Tech yw'r lle gorau i ddechrau a thyfu eich busnes oherwydd ein bod yn deall yr heriau y mae entrepreneuriaid yn eu hwynebu. Rydym yn adeiladu gweithleoedd hardd gyda chymorth busnes a rhaglenni sgiliau i helpu busnesau i ffynnu. Dysgwch fwy am ein gofodau yma, neu ewch draw i'n tudalen blog i ddarllen mwy o erthyglau cyffrous ar dechnoleg a thyfu eich busnes.