Er i gweithio gartref ddod yn hynod o boblogaidd dros y tair blynedd diwethaf, gyda 12.7% o weithwyr amser llawn yn gweithio'n gyfan gwbl gartref a 28.2% yn ymarfer model hybrid, mae gweithwyr yn treulio llai o amser yn eistedd mewn traffig a mwy o amser gyda ffrindiau a theulu.

Fodd bynnag, nid yw popeth yn fêl i gyd. Canfu arolwg barn a gwblhawyd gan Buffer fod 26% o staff yn cael trafferth gyda chydweithio a chyfathrebu ac fod 20% yn cael trafferth ag unigrwydd.

Gyda diffyg goruchwyliaeth ac amgylchedd gwaith rheoledig daw tynnu sylw hefyd. Yn wir, yn ôl Forbes, mae 75% o weithwyr yn cyfaddef eu bod yn treulio amser yn sgrolio ar gyfryngau cymdeithasol, mae 70% yn cyfaddef eu bod yn siopa ar-lein a hyd yn oed 53% yn cyfaddef eu bod yn gwylio sioeau neu ffilmiau wrth weithio.

Felly, p'un a ydych chi'n gweithio gartref, yn gweithio o bell neu'n ymgartrefu mewn gofod cydweithio, rydym wedi casglu 10 o'r awgrymiadau cynhyrchedd mwyaf effeithiol a awgrymir amlaf i helpu i'ch cadw'n canolbwyntio.

1. Defnyddio Dwy Sgrin

Gall cael sgriniau deuol wella eich llif gwaith yn sylweddol. Mae'n caniatáu ar gyfer gwell amldatgocio, mwy o effeithlonrwydd, a gwell trefniadaeth. Gallwch gael eich prif waith ar un sgrin a deunyddiau cyfeirio, e-byst, neu dasgau eilaidd ar y llall.

Os ydych chi'n un o'r 50% nad ydyn nhw'n gweithio yn yr un lleoliad bob dydd, rydym yn argymell yn gryf eich bod yn defnyddio monitorau cludadwy y gallwch eu plygu a'u defnyddio yn unrhyw le tra'u bod yn cael eu pweru gan fatri eich gliniadur.

2. Cymryd Egwyliau Rheolaidd

Mae egwyliau'n hanfodol ar gyfer cynnal ffocws ac atal gorflino. Ystyriwch weithredu'r Techneg Pomodoro, lle rydych chi'n gweithio am 25 munud ac yna'n cymryd egwyl o 5 munud. Gall y cylch hwn helpu i gynnal eich canolbwyntio gydol y dydd.

3. Gosod Un Nod ar gyfer y Dydd

Nodwch a blaenoriaethwch y dasg fwyaf hanfodol ar gyfer y dydd. Mae canolbwyntio ar un nod yn sicrhau eich bod yn cyfeirio eich egni at gyflawni cyflawniad sylweddol, gan hyrwyddo teimlad o lwyddiant.

Canolbwyntiwch ar yr hyn y cyfeirir ato yn llyfr Gary Keller fel 'yr un peth'. Hon ddylai fod y dasg fwyaf effeithiol ac effeithiol y gallech ei chwblhau y diwrnod hwnnw. Ni fydd yn dasg hawdd ond dylai fod yn heriol i gyrraedd eithaf eich galluoedd ac felly yn eich cadw i ganolbwyntio.

4. Peidiwch â Bod ag Ofn Dweud “Na”

Mae dysgu dweud 'na' wrth dasgau neu ymrwymiadau nad ydynt yn hanfodol yn hanfodol er mwyn rheoli eich llwyth gwaith yn effeithiol. Mae dweud "na" pan fo angen yn eich helpu i gynnal cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith ac yn sicrhau y gallwch roi eich gorau i'ch cyfrifoldebau presennol.

5. Cael Gwared ar Ddistractions

Nodwch a dileu dynnu sylw posibl. Diffoddwch hysbysiadau nad ydynt yn hanfodol, defnyddiwch rwystrwyr gwefannau, gweithredwch dechnegau blocio calendr a chrewch weithfan bwrpasol i leihau ymyriadau. Mae hyn yn eich galluogi i gynnal ffocws cryf a di-dor ar eich tasgau.

Y tu hwnt i'r costau uniongyrchol, gall pethau sy'n tynnu sylw achosi gwallau, oedi ac aneffeithlonrwydd sy'n niweidio cynhyrchedd.

6. Gweithio Ger Golau Naturiol

Gall bod yn agored i olau naturiol gael effaith gadarnhaol ar eich hwylustod a'ch lefelau egni. Lleolwch eich gweithfan ger ffenestr i elwa ar olau naturiol, a all wella eich effeithiolrwydd a'ch lles cyffredinol.

7. Trefnu Amser Gofal Hunan

Mae ymgorffori gweithgareddau gofal dros raddau dynol yn eich trefn arferol yn hanfodol er mwyn cynnal cynhyrchedd. P'un ai yw hi'n daith fer, myfyrdod, neu sesiwn ymarfer corff cyflym, gall gofalu am eich lles corfforol a meddyliol wella eich effeithlonrwydd cyffredinol.

8. Labelu Eich Tasgau yn ôl Pwysigrwydd

Blaenoriaethwch eich tasgau drwy eu labelu ar sail brys a phwysigrwydd. Mae hyn yn eich helpu i ganolbwyntio ar eitemau blaenoriaeth uchel yn gyntaf ac yn sicrhau bod terfynau amser hollbwysig yn cael eu bodloni cyn symud ymlaen i dasgau sy'n llai brys.

9. Glanhau Eich Gweithfan

Mae gweithfan daclus yn hyrwyddo meddwl clir. Trefnwch eich desg yn rheolaidd a chadwch yr hanfodion yn unig fel y gallwch gyrraedd iddynt yn hawdd. Mae hyn yn berthnasol i weithfan ddigidol hefyd - ffeiliwch a threfnwch wrth i chi fynd neu neilltuwch amser bob wythnos i wneud hyn.  Gall gweithfan daclus, boed yn gorfforol neu'n ddigidol, gael effaith enfawr ar gynhyrchedd.

Ar gyfer gweithfan hollol lân, dechreuwch o'r dechrau. Tynnwch bopeth oddi ar y bwrdd gwaith yna sychwch yr holl arwynebau a glanhewch eich offer cyfrifiadurol.

10. Dull Bwyta'r Llyffant

Tacklelwch y dasg fwyaf heriol neu annymunol yn gyntaf yn y bore. Drwy "fwyta'r llyffant" yn gynnar yn y dydd, rydych yn gosod naws gadarnhaol ac yn sicrhau eich bod wedi cyflawni tasg sylweddol, gan wneud i weddill eich diwrnod deimlo'n fwy hylaw.

-

Ni yw Tramshed Tech, rhwydwaith o fannau cydweithio yn Ne Cymru sy'n cynnig rhaglenni a digwyddiadau cychwyn busnes i helpu i gychwyn, tyfu a graddio eich busnes.

Ysgrifennwyd gan Lucy Hopkins.