Cyhoeddwyd ar 12/09/24 & Diweddarwyd ar 06/06/25

Gall dewis rhwng swyddfa rithwir a gofod cowacio fod yn heriol, gan fod y ddau yn cynnig nodweddion a buddion unigryw eu hunain, o gost-effeithiolrwydd i hyblygrwydd ac amgylchedd cydweithredol. Ond pa un sy'n gweddu orau i'ch anghenion?

Yn y blog hwn, byddwn yn plymio i'r prif wahaniaethau rhwng swyddfeydd rhithwir a gofodau cowacio, gan eich helpu i benderfynu pa ateb yw'r un iawn ar gyfer eich busnes a'ch steil gwaith, p'un a ydych chi'n llawryf, yn fusnes newydd, neu'n weithiwr o bell.

1. Beth yw Swyddfa Rithwir?

Daeth y cysyniad swyddfa rithwir i fodolaeth gyntaf yn y 1990au fel datrysiad gofod gwaith poblogaidd i fusnesau a oedd angen amgylcheddau cynhyrchiol, proffesiynol heb ofod swyddfa traddodiadol.

Y dyddiau hyn, mae swyddfa rithwir yn hysbys fel gwasanaeth sy'n caniatáu i berchnogion busnes a chyflogeion weithio o bell trwy ddarparu sawl swyddogaeth fusnes, er enghraifft, cyfeiriad busnes proffesiynol, trin post, ateb ffôn, a hyd yn oed mynediad i ystafelloedd cyfarfod, i gyd heb angen gofod swyddfa ffisegol 'yn bersonol'. 

Mae'r math hwn o wasanaeth yn hynod boblogaidd i weithwyr o bell neu fusnesau nad oes angen lleoliad parhaol arnynt ond sy'n dal eisiau cynnal lefel o fri a phroffesiynoldeb gyda'u cleientiaid a'u cwsmeriaid. Er enghraifft, busnesau newydd neu entrepreneuriaid, gweithwyr llawryf a chontractwyr annibynnol.

I ddysgu mwy am fuddion swyddfa rithwir, gallwch ddarllen ein canllaw arbenigol.

Yn ogystal â chynnal delwedd broffesiynol, bydd swyddfeydd rhithwir yn caniatáu i'ch busnes arbed arian (gan eich bod yn dileu costau dodrefn, desgiau, mannau storio, a threuliau swyddfa eraill) a bod yn fwy cyfeillgar i'r amgylchedd (gan eich bod yn dileu'r cymudo).

Prif Nodweddion Swyddfa Rithwir

Bydd nodweddion ac agweddau swyddfa rithwir yn dibynnu ar y darparwr (ar lleoliad), ond fel safon, y gwasanaethau busnes hanfodol y dylech eu cael yn gyffredinol yw:

• Gwasanaethau ateb ffôn: Gwasanaeth ateb ffôn yw lle mae rhif ffôn busnes pwrpasol yn cael ei ddarparu gan y darparwr swyddfa rithwir, ac mae galwadau'n cael eu hateb gan dderbynnydd proffesiynol yn enw eich cwmni.
  
  
  

• Trin post: Dyma nodwedd lle mae'r darparwr swyddfa rithwir yn derbyn unrhyw bost a anfonir i'ch cyfeiriad swyddfa rithwir, a gall wedyn naill ai ei anfon ymlaen i'ch lleoliad gwirioneddol, ei storio i chi ei gasglu, neu gall gael ei sganio a'i anfon dros e-bost atoch.
  
  
  

• Cyfeiriad busnes proffesiynol ar unwaith: Mae'r nodwedd hon yn rhoi cyfeiriad proffesiynol i'ch busnes, hyd yn oed os yw'ch tîm wedi'i wasgaru ar draws y wlad. Gall hyn helpu busnesau i ymddangos yn fwy proffesiynol a mawreddog na'u cyfeiriad cartref go iawn, neu ble bynnag y maent yn gweithio ohono.
  
  
  

• Mynediad i ystafelloedd cyfarfod: Mae'r nodwedd hon yn golygu pan fydd angen i chi gwrdd â chleientiaid neu gynnal cyfarfodydd tîm, gallwch archebu'r mannau hyn trwy eich darparwr swyddfa rithwir. Mae hyn yn arbennig o fuddiol i fusnesau neu entrepreneuriaid nad oes angen swyddfa ffisegol arnynt drwy'r amser ond sydd angen mynediad achlysurol i fannau cyfarfod proffesiynol o hyd.

Yn Tramshed Tech, rydym yn cynnig dau aelodaeth swyddfa rithwir - ‘Business Basics’ a ‘Business Booster’. Mae'r cyntaf yn darparu cyfeiriad busnes cofrestredig i chi, delweddau lleoliad Google a hysbysiadau pan fydd eich post yn cyrraedd. Mae'r ail, neu fel rydyn ni'n hoffi ei alw, ein 'cyfres swyddfa rithwir', yn cynnig ychydig mwy o ran tasgau gweinyddol, gan gynnwys cymryd negeseuon, sganio ac anfon post ymlaen, ac ati.

Ansicr pa fath sy'n gweddu orau i chi ac i anghenion eich busnes? Rhowch alwad i ni ar 029 2010 3090 am gyngor.

2. Beth yw Gofod Cowacio?

Amgylchedd gwaith a rennir yw gofod cowacio lle mae pobl o wahanol gwmnïau, diwydiannau, neu broffesiynau i gyd yn gweithio yn yr un gofod ffisegol. 

Mae gofodau cowacio yn arbennig o fuddiol i weithwyr llawryf, gweithwyr o bell, busnesau newydd, a busnesau bach sy'n chwilio am ddewis arall yn lle gweithio gartref neu rentu gofod swyddfa traddodiadol.

Yn wahanol i swyddfa gonfensiynol neu gartref, mae gofod cowacio yn cynnig ystod eang o fuddion a all wella eich perfformiad gwaith, caniatáu i chi greu mwy o gysylltiadau personol a phroffesiynol, a hyd yn oed wella eich iechyd meddwl.

Darganfyddwch ein pum prif reswm pam y dylech ddefnyddio gofod cowacio yn ein blog defnyddiol.

Yn ei hanfod, mae gofodau cowacio yn ymwneud â darparu amgylchedd gwaith a rennir lle gall unigolion ddod ynghyd o dan un to, hyd yn oed os ydynt yn gweithio i wahanol gwmnïau mewn diwydiannau hollol wahanol.

Prif Nodweddion Gofod Cowacio

Dyma rai o'r prif nodweddion y gellir eu canfod mewn gofod cowacio:

• Rhyngrwyd cyflym -  Mae Wi-Fi dibynadwy, cyflym yn nodwedd safonol a dylid ei gynnig gan bob gofod cowacio. Yn Tramshed Tech, gall pob aelod fwynhau ein Wifi hynod gyflym, sy'n eich galluogi i weithio'n effeithlon ac yn gynhyrchiol drwy'r dydd.
  
  
  

• Digwyddiadau a gweithdai - Bydd gofodau cowacio yn aml yn cynnig gweithdai a digwyddiadau i aelodau lle gallwch ddysgu sgiliau amhrisiadwy i'ch dyrchafu a'ch cefnogi chi a'ch busnes yn well.
  
  
  

• Cyfleoedd rhwydweithio - Mae rhai o'r cydweithrediadau gorau yn cael eu geni mewn gofodau cowacio, gan y gallwch gysylltu â phobl ar draws ystod eang o ddiwydiannau na fyddech yn cwrdd â nhw fel arall.
  
  
  

• Ystafelloedd cyfarfod a swyddfeydd preifat - Bydd y rhan fwyaf o ofodau cowacio hefyd yn cynnig ystafelloedd cyfarfod a swyddfeydd preifat â chyfarpar llawn gydag offer cyflwyno (e.e., taflunyddion, byrddau gwyn) y gellir eu cadw ar gyfer cyfarfodydd tîm, cyflwyniadau cleientiaid, neu drafodaethau preifat.
  
  
  

• Ardaloedd cymdeithasol - Mae ardaloedd cymunedol am ddim hefyd yn brif nodwedd a geir mewn gofodau cowacio i aelodau eu mwynhau a mwynhau ymlacio, er enghraifft, lolfeydd, ceginau, neu seddau ar ffurf caffis. Yn aml mae gan y mannau hyn goffi, te, byrbrydau, neu hyd yn oed geginau llawn ar gael.
  
  
  

• Desgiau poeth - Yn ogystal â swyddfeydd preifat a desgiau cowacio, mae opsiynau seddi ychwanegol yn cynnwys 'desgiau poeth', sef lle gall defnyddwyr ddewis unrhyw ddesg sydd ar gael ar gyfer y diwrnod. Mae hyn yn ddelfrydol ar gyfer y rhai nad oes angen gorsaf waith barhaol arnynt ac sy'n well ganddynt amgylchedd gwaith deinamig. Dysgwch bopeth am sut y gall desgiau poeth wella cynhyrchiant yma.

Yn Tramshed Tech, rydym yn cynnig aelodaeth gofod cowacio neu basys diwrnod. Mae ein haelodaeth yn rhoi mynediad i chi i nifer o fuddion yn dibynnu ar yr un rydych chi'n ei ddewis, megis digwyddiadau cymdeithasol, mannau gwaith y gellir eu harchebu, a mwy. Archebwch eich sesiwn cowacio am ddim.

3. Pa un i'w Ddewis: Swyddfa Rithwir yn erbyn Gofod Cowacio

Wrth benderfynu a ddylech ddewis gofod swyddfa rithwir neu ofod cowacio, mae angen i chi feddwl o ddifrif am anghenion gweithredol eich busnes, eich cyllideb, a'r math o amgylchedd gwaith rydych chi'n ffynnu ynddo.

Er enghraifft, os ydych chi a'ch tîm yn gweithio mewn gwahanol rannau o'r wlad (neu'r byd), nid oes angen gofod swyddfa ffisegol arnoch chi. Ac os ydych chi'n canolbwyntio ar leihau costau a gorbenion, yna mae gofod swyddfa rithwir yn swnio'n eithaf delfrydol i chi.

Byddai gofod cowacio, fodd bynnag, yn fwyaf addas i chi os ydych chi a'ch gweithwyr yn chwilio am amgylchedd gwaith cynhyrchiol 'yn bersonol' gyda mynediad at fwynderau swyddfa a chyfleoedd rhwydweithio.

Wedi dweud hynny, mae rhai cwmnïau, fel Tramshed Tech, yn cynnig y ddau opsiwn gweithio, lle gall aelodau ddefnyddio swyddfa rithwir ar gyfer anghenion busnes ond bod ganddynt fynediad achlysurol i ofodau cowacio o hyd. Gall hyn fod yn ddatrysiad gwych os oes angen cyfeiriad busnes arnoch ond eich bod eisiau'r hyblygrwydd i ddefnyddio gofodau swyddfa pan fo angen.

Mae gofodau cowacio hefyd yn berffaith ar gyfer y rhai sy'n ffynnu'n wirioneddol mewn gofod cydweithredol, cymdeithasol neu gymunedol, ac sydd eisiau hyblygrwydd gofod gwaith heb brydlesi hirdymor a gorbenion busnes.

Sut Gallwn Ni Helpu

Gobeithio bod y blog hwn wedi rhoi gwell dealltwriaeth i chi o swyddfeydd rhithwir a gofodau cowacio, a syniad o ba fath o ddatrysiad gweithio sydd orau i chi ac i'ch busnes.

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem busnesau newydd sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau yn amrywio o fusnesau newydd cyn-refeniw i fusnesau sy'n graddio gyda dros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. Rydym wedi ein lleoli ar hyn o bryd yng Nghaerdydd (Grangetown & Canolog) a Chasnewydd, ac yn fuan byddwn yn ehangu i safleoedd eraill ar draws De Cymru i'r Barri ac Abertawe. 

Os oes gennych ddiddordeb mewn ymuno â ni nifer o'n lleoliadau, mae croeso i chi gysylltu. 

Ysgrifennwyd gan Kate Jones ar gyfer Tramshed Tech.