Os ydych chi'n dal i weithio o'ch fflat stiwdio ond yn awyddus i ddyrchafu delwedd eich busnes, mae swyddfa rithwir yn ateb perffaith i chi.

Nid yn unig hynny, ond mae gweithio o swyddfa rithwir hefyd yn golygu y gallwch arbed costau gorbenion enfawr ar swyddfa ffisegol, tra'n dal i gael mynediad at wasanaethau busnes hanfodol, a gweithredu gyda'r hyblygrwydd i raddio eich busnes yn ôl yr angen.

Ond cyn i ni blymio'n ddyfnach i fanteision swyddfa rithwir, mae'n bwysig cael dealltwriaeth gadarn o beth ydynt, sut maen nhw'n gweithio a phwy sy'n eu defnyddio.

Beth yw Swyddfa Rithwir a Sut Mae'n Gweithio?

I grynhoi, swyddfa rithwir yw gwasanaeth sy'n galluogi perchnogion busnes a chyflogeion i weithio o bell drwy ddarparu ystod o swyddogaethau busnes sy'n hygyrch dros y rhyngrwyd.

Er enghraifft, gallant ddarparu cyfeiriad busnes proffesiynol i fusnesau, trin post, gwasanaethau ateb ffonau, a hyd yn oed mynediad i ystafelloedd cyfarfod, heb fod angen gofod swyddfa ffisegol.

Dyma ragor o fanylion am sut mae'r nodweddion hyn yn gweithio:

• Cyfeiriad busnes proffesiynol: Mae hyn yn rhoi cyfeiriad proffesiynol i'ch busnes, hyd yn oed os yw eich tîm wedi'i wasgaru. Gall hyn helpu busnesau i ymddangos yn fwy proffesiynol a mawreddog na'u cyfeiriad cartref cartref go iawn. Gellir defnyddio'r cyfeiriad hwn ar eich cardiau busnes, gwefan, a deunyddiau marchnata eraill.
  
  
  

• Trin post: Dyma lle mae darparwr y swyddfa rithwir yn derbyn unrhyw bost a anfonir i gyfeiriad eich swyddfa rithwir, ac unwaith y bydd wedi'i dderbyn, gellir naill ai ei rannu i'ch lleoliad gwirioneddol, ei storio i chi ei gasglu, neu ei sganio a'i anfon mewn e-bost atoch.
  
  
  

• Gwasanaethau ateb ffonau: Dyma lle mae rhif ffôn busnes pwrpasol yn cael ei ddarparu gan ddarparwr y swyddfa rithwir, ac mae galwadau'n cael eu hateb gan dderbynnydd proffesiynol yn enw eich cwmni. Mae hyn yn eich helpu i reoli'ch galwadau sy'n dod i mewn, sy'n golygu nad oes rhaid i chi rannu eich ffôn symudol personol, gyda'r budd ychwanegol o edrych yn fwy proffesiynol.
  
  
  

• Mynediad i ystafelloedd cyfarfod: Mae hyn yn golygu pan fydd angen i chi gwrdd â chleientiaid neu gynnal cyfarfodydd tîm, gallwch archebu'r gofodau hyn drwy eich darparwr swyddfa rithwir. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol i fusnesau nad oes angen swyddfa ffisegol amser llawn arnynt ond sydd dal angen mynediad achlysurol at fannau cyfarfod proffesiynol.

Mae swyddfeydd rhithwir yn ddelfrydol ar gyfer unrhyw un sydd am wella delwedd eu brand a thorri costau busnes, tra hefyd yn elwa ar ystod o swyddogaethau busnes hanfodol.

Pwy sy'n Defnyddio Swyddfeydd Rhithwir?

Defnyddir swyddfeydd rhithwir gan amrywiaeth o wahanol unigolion a busnesau ar draws gwahanol ddiwydiannau. 

Mae busnesau newydd ac entrepreneuriaid yn ddefnyddwyr mawr o swyddfeydd rhithwir gan fod ganddynt gyllidebau cyfyngedig yn aml ac yn ceisio lleihau costau gorbenion tra'n cynnal delwedd broffesiynol. 

Grŵp arall o bobl sy'n nodweddiadol yn defnyddio swyddfeydd rhithwir yw BBaChau. Mae hyn oherwydd bod mentrau bach i ganolig yn gyffredinol yn ceisio ehangu neu weithredu mewn nifer o leoliadau ac efallai y byddant yn defnyddio swyddfeydd rhithwir i sefydlu presenoldeb mewn marchnadoedd newydd heb ymrwymo i brydlesi hirdymor.

Meddyliwch amdano, mae'n ffordd gost-effeithiol o brofi marchnadoedd newydd a thyfu ôl-troed eu busnes, heb fod gennym swyddfa ffisegol yn yr ardaloedd hynny mewn gwirionedd.

Gall llawrydwyr a chontractwyr annibynnol hefyd elwa ar swyddfa rithwir, gan eu bod yn gweithio gartref yn aml ond angen cyfeiriad proffesiynol i'w gyflwyno i gleientiaid. Bydd swyddfa rithwir yn rhoi cyfeiriad busnes priodol iddynt a mynediad i ystafelloedd cyfarfod pan fydd angen cyfarfodydd wyneb yn wyneb.

Yn Tramshed Tech, mae ein haelodaeth rithwir yn gweithredu ar sail model swyddfa rithwir.  Cysylltwch ag aelod cyfeillgar o'n tîm i ddysgu mwy! 

Y 7 Mantais Fwyaf o Swyddfa Rithwir i'ch Busnes

Mae 7 o brif fanteision swyddfa rithwir yn cynnwys:

1. Byddwch yn Arbed Arian

Yn gyntaf oll, bydd swyddfa rithwir yn caniatáu i'ch busnes arbed arian. 

Gyda swyddfa rithwir, rydych chi'n dileu costau llawer o ddodrefn, desgiau, mannau storio, a chostau eraill fel llinellau ffôn a chostau argraffu. 

Yn fwy na hynny, drwy ddefnyddio gwasanaeth swyddfa rithwir ar gyfer gwasanaethau allanol megis trin galwadau a rheoli dyddiaduron, byddwch yn torri hyd yn oed mwy o gostau, gan nad oes rhaid i chi gyflogi mwy o bobl i ddelio â'r cyfrifoldebau hyn.

Trwy eich swyddfa rithwir, efallai y bydd gennych hefyd fynediad at ystod o fanteision busnes, gan arbed arian i chi ar wasanaethau hanfodol.

Yn ôl NerdWallet, mae cost offer i fusnesau newydd rhwng $10,000 a $125,000.

2. Maent yn Cynnig Hyblygrwydd a Chyfleustra Sylweddol

Gan nad yw swyddfeydd rhithwir yn gofyn am ddefnydd arferol o ofod swyddfa, gall pawb yn y busnes (perchnogion a chyflogeion) weithio o unrhyw leoliad, cyn belled ag bod cysylltiad rhyngrwyd cryf. Mae hyn yn golygu y gallant gael mynediad at yr offer a'r gwasanaethau sydd eu hangen arnynt i weithredu'n effeithiol, gartref, mewn siop goffi, neu wrth symud.

Maent hefyd yn hynod gyfleus gan eu bod yn aml yn darparu mynediad i ystafelloedd cyfarfod, mannau cydweithio, a chymorth gweinyddol ar sail talu wrth fynd. Mae hyn yn golygu mai dim ond am yr hyn sydd ei angen arnoch chi pan fydd ei angen arnoch chi rydych chi'n talu.

Yn Tramshed Tech, rydym yn deall bod rhedeg busnes yn weithred gydbwyso ac mae rhyddid i fod yn ystwyth yn allweddol, a dyna pam rydym wedi adeiladu hyblygrwydd yn ein haelodaeth cydweithio a rhithwir.

Felly, p'un a ydych am weithio o wahanol leoliadau bob dydd, angen desg dros dro nawr ac yn y man, neu yn chwilio am sylfaen gadarn i raddio eich menter, rydym wedi rhoi sylw i chi.

Dysgwch fwy am ein haelodaethau cydweithio a rhithwir yma. 

3. Buddion Amgylcheddol

Gan fod swyddfeydd rhithwir yn dileu'r angen am swyddfa ffisegol, mae hyn yn ei dro yn dileu'r cymiaid dyddiol i ac o'r gwaith (a allai, i rai, fod yn awr neu ddwy yn y car neu ar drafnidiaeth gyhoeddus).

Mae cael gwared ar yr angen i deithio yn gwneud swyddfeydd rhithwir yn opsiwn amgylcheddol gyfeillgar o gymharu â mannau swyddfa traddodiadol, gan fod torri'r cymiaid yn lleihau allyriadau carbon deuocsid. O ganlyniad, mae hyn yn lleihau eich ôl-troed carbon ac yn cyfrannu at blaned iachach, hapusach. 

Yn fwy na hynny, mae dileu'r cymiaid yn golygu nad oes mwy o amser yn cael ei wastraffu mewn traffig neu drafnidiaeth gyhoeddus orlawn, gan roi mwy o amser i weithwyr wneud y pethau y maent yn eu mwynhau. Mae hyn yn ein harwain yn braf at bwynt rhif 4…

4. Mwy o Gynhyrchedd a Boddhad Cyflogeion

Gall dewis gweithio o swyddfa rithwir yn hytrach nag amgylchedd swyddfa 'wyneb yn wyneb' traddodiadol gael effaith sylweddol ar eich staff, ar foddhad gweithwyr ac, yn ei dro, ar gynhyrchedd. 

Fel y crybwyllwyd uchod, mae swyddfeydd rhithwir yn rhoi cyfle i weithwyr arbed amser ac arian ar deithio i'r gwaith, a gallant sefydlu a gweithio o ble bynnag y maent yn teimlo fwyaf cyfforddus, gan fwynhau cydbwysedd hyblyg rhwng bywyd a gwaith.

Mae gweithwyr hapusach yn gweithio'n well ac yn cynhyrchu gwaith o ansawdd uwch, mae mor syml â hynny.

Yn wir, gwelodd astudiaeth gan Ysgol Fusnes Saïd Prifysgol Rhydychen fod gweithwyr hapus 13% yn fwy cynhyrchiol, gan nodi ‘‘Gwelsom pan fo gweithwyr yn hapusach, bod gweithwyr yn gweithio'n gynt trwy wneud mwy o alwadau fesul awr o waith a, phwysig iawn, yn trosi mwy o alwadau yn werthiannau,’.

5. Maent yn Darparu Delwedd Brand Proffesiynol a Chredadwyedd

Mae cael cyfeiriad busnes proffesiynol trwy swyddfa rithwir yn sicrhau bod delwedd eich brand yn parhau i fod yn gredadwy ac yn gyfreithlon, yn lle cyfeiriad cartref.

Mae perthynas â chwsmeriaid yn cael ei dylanwadu'n fawr gan ymddiriedaeth, a bydd defnyddio cyfeiriad busnes ffisegol a rhif ffôn swyddfa ar eich cardiau busnes, gwefan ac e-bost yn helpu'n naturiol i feithrin ymddiriedaeth gyda darpar gleientiaid a chleientiaid. 

Hefyd, mae dewis cyfeiriad swyddfa rithwir mewn ardal adnabyddus, fawreddog sy'n berthnasol i'ch busnes yn gwella delwedd eich brand hyd yn oed yn fwy felly. Er enghraifft, os ydych chi'n fusnes technoleg newydd, gall defnyddio cyfeiriad rhithwir mewn lleoliad ag enw da fel Llundain ddyrchafu eich enw da fel cwmni technoleg. 

6. Gallwch Logi Talent Gorau o Unrhyw Le yn y Byd

Mantais wych arall o swyddfa rithwir yw mynediad at gronfa dalent fwy, gan nad yw lleoliad bellach yn rhwystr.

Mae hyn yn golygu y gallwch ddod o hyd i dalent a'i hurio o unrhyw le ledled y byd heb fod angen iddynt adleoli i'ch swyddfa ffisegol (fel arall). Mae hyn yn wych i berchnogion busnes gan ei fod yn caniatáu iddynt ddod o hyd i'r dalent gorau posibl heb gyfyngiadau ardal neu'r angen am swyddfa fwy.

7. Gallwch Ehangu'n Gyflym

Yn olaf ond nid yn lleiaf, mae swyddfa rithwir yn ffordd wych o ehangu eich busnes mewn cyfnod byr o amser.

Fel arfer, gall tyfu eich busnes fel perchennog busnes bach neu fusnes newydd fod yn hynod heriol pan fyddwch chi'n ystyried yr holl orbenion a chostau rhedeg. Ond mae swyddfeydd rhithwir yn darparu popeth y gall swyddfa ffisegol ei wneud, ac eithrio gyda llai o gyfyngiadau a llai o gostau.

Yn ogystal,  mae swyddfeydd rhithwir yn cynnig gwasanaethau graddadwy sy'n tyfu wrth i'ch busnes dyfu. Pan fydd eich cwmni'n ehangu, gallwch yn syml ychwanegu mwy o wasanaethau fel llinellau ffôn ychwanegol, mwy o drin post, neu gymorth gweinyddol, heb fod angen tynnu mwy o arian mewn gofod swyddfa ffisegol mwy.

Ni yw Tramshed Tech: ecosystem busnesau newydd sy'n gartref i dros 50 o gwmnïau a dros 600 o aelodau cofrestredig o'r cymunedau digidol, creadigol a thechnoleg. 

Mae gan ein chwe lleoliad cyfleus yn Ne Cymru, wedi'u gwasgaru ar draws mannau yn  Grangetown, Caerdydd Canolog a Chasnewydd, y Barri ac Abertawe.

Ydych chi am gynnal delwedd broffesiynol, lleihau costau, ac ymestyn hyblygrwydd gweithio gyda swyddfa rithwir? Rhowch alwad i ni ar 029 2010 3090 neu ymholwch trwy ein ffurflen gyswllt i ddysgu mwy.

Gallwch hefyd bori trwy ein haelodaethau cydweithio neu edrych ar fanteision ein haelodau i gael gwybod pam mae ein gofodau yn wych i'ch busnes.